Архив

Сообщение ‘Публикации’

Апр
27

Эффективность автоматизации

 

Проекты по автоматизации документооборота могут различаться. Некоторые проекты нацелены на оптимизацию и доработку существующей Системы, некоторые – на внедрение новой Системы, а некоторые проекты требуют проведения аудита существующей Системы электронного документооборота для оценки эффективности и выбора варианта реализации – доработки существующей Системы или же внедрения новой Системы от другого поставщика, которая наилучшим образом сможет соответствовать текущим бизнес требованиям Компании. Каждый проект организуется по своему.

 

В зависимости от вида проекта, существуют различные этапы организации проекта по автоматизации документооборота.

Читать далее…

Дорогие читатели, если Вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, сообщите мне об этом, выделив ошибку и нажав комбинацию Shift + Enter или же нажмите сюда, чтобы сообщить нам.

GD Star Rating
loading...

, ,

Окт
20

Раздел 5. Ожидаемые технико-экономические результаты внедрения СЭД

В разделе приводится перечень ожидаемых затрат, экономической эффективности, последовательность и этапы внедрения СЭД с распределением необходимых ресурсов.

 

Раздел 5.1. Источники экономической эффективности

Проведенный анализ позволил нам выявить существующие потери, возникающие при отсутствии автоматизации по работе служебных записок и договоров, а именно:

Читать далее…

Дорогие читатели, если Вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, сообщите мне об этом, выделив ошибку и нажав комбинацию Shift + Enter или же нажмите сюда, чтобы сообщить нам.

GD Star Rating
loading...

, , , , ,

Авг
21

В первую очередь это документ, описывающий целесообразность создания какого-либо продукта/услуги. Технико-экономическое обоснование (далее ТЭО) внедрения системы электронного документооборота (СЭД)  позволяет сопоставить необходимые затраты и ожидаемые результаты,  а также рассчитать срок окупаемости  вложений и определить экономический эффект от использования СЭД.

Официальное определение также дает ГОСТ 24.202-80 Требования к содержанию документа «технико-экономическое обоснование создания АСУ»:  «Документ «Технико-экономическое обоснование создания АСУ» (ТЭО АСУ) предназначен для обоснования производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания или развития АСУ …»

На каком этапе разрабатывается ТЭО?

Читать далее…

Дорогие читатели, если Вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, сообщите мне об этом, выделив ошибку и нажав комбинацию Shift + Enter или же нажмите сюда, чтобы сообщить нам.

GD Star Rating
loading...

, , , , ,

Дек
10

Построение архитектуры системы управления знаниями с учетом неуправляемости больших объемов данных

Проведен анализ технологий по управлению объемами данных и предложены ключевые аспекты разработки архитектуры системы управления знаниями

 

В настоящее время большинство компаний, так или иначе, пытаются реализовать и внедрить у себя системы управления знаниями на базе различных технологий, при этом возникает проблема неуправляемости больших объемов данных, обусловленная: устареванием информации, публикациями избыточной, дублирующей, личной не производственной информации (например, фото, видео) и др.

 

С повышением объема хранимой информации затрудняется поиск и увеличивается вероятность утери критически нужной информации; аппаратные ресурсы используются не оптимально, что приводит к увеличению затрат на техническое сопровождение системы.

Читать далее…

Дорогие читатели, если Вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, сообщите мне об этом, выделив ошибку и нажав комбинацию Shift + Enter или же нажмите сюда, чтобы сообщить нам.

GD Star Rating
loading...

, ,

Ноя
25

В настоящее время любая компания для поддержания конкурентных преимуществ занимается оптимизацией собственных бизнес-процессов. Каждая компания осуществляет оптимизацию по-своему: одни ужесточают средства контроля, прописывают регламенты работы и вводят их в действие, другие нанимают внешних консультантов, которые в кратчайшие сроки должны выявить все «шероховатости» бизнеса и предоставить свои рекомендации по улучшению процессов для сокращения нецелесообразных организационных издержек. Также существует активная тенденция принятия решений по внедрению новых информационных систем, которые должны облегчить работу сотрудников, повысить контролируемость и прозрачность бизнес-процессов и одновременно оптимизировать процессы организации.

Читать далее…

Дорогие читатели, если Вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, сообщите мне об этом, выделив ошибку и нажав комбинацию Shift + Enter или же нажмите сюда, чтобы сообщить нам.

GD Star Rating
loading...

, , , , , ,

Окт
03


Все Компании используют абсолютно разные подходы к построению электронных архивов. Наиболее часто встречающийся подход: Сканирование документов, перевод документов в электронный вид, организация структурированного электронного хранилища.

При большом количестве документопотока используют потоковые станции сканирования, которые существенно упрощают сканирование и распознавание большого объема документов.

Структурированное хранилище электронных документов обычно формируется по организационной структуре, по видам предоставляемых услуг, по видам проектов, по видам документов и др.

Например, в отделе Маркетинга наиболее актуальны подборки актуальных материалов по предоставляемым продуктам/услугам, а в производственных и функциональных отделах наиболее актуальными будут подборки в разрезах проектного документооборота, в делопроизводственном отделе будет более интересны подборки по видам документов (входящие, исходящие, внутренние и др.). Технологически все эти настройки могут настраиваться таким образом, что каждый пользователь в электронном архиве документов будет видеть документы в удобном для него представлении.

Читать далее…

Дорогие читатели, если Вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, сообщите мне об этом, выделив ошибку и нажав комбинацию Shift + Enter или же нажмите сюда, чтобы сообщить нам.

GD Star Rating
loading...

, , ,

Июн
25

 На российском и зарубежном рынке информационных технологий для организации корпоративной базы данных и совместного доступа к информационным корпоративным ресурсам наиболее популярно использование Портальных решений и  систем управления контентом (ECM-системы, Enterprise Content Management).

Читать далее…

Дорогие читатели, если Вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, сообщите мне об этом, выделив ошибку и нажав комбинацию Shift + Enter или же нажмите сюда, чтобы сообщить нам.

GD Star Rating
loading...

,

Фев
13

Источник: электронный журнал «Управляем предприятием» 
22.07.2011 / №6 (6)

Дорогие читатели, если Вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, сообщите мне об этом, выделив ошибку и нажав комбинацию Shift + Enter или же нажмите сюда, чтобы сообщить нам.

GD Star Rating
loading...

,

Фев
08

На наш взгляд, универсальной системы электронного документооборота, которая подходила бы всем организациям без исключений, не существует! Процесс выбора СЭД будет уникален для каждой отдельно взятой компании, ведь он должен учитывать все особенности организации, которая в дальнейшем и будет пользоваться этим решением. В этой статье мы пройдем вместе с вами через все основные этапы выбора СЭД, рассмотрим нюансы и подводные камни этого крайне важного для успеха внедрения всего проекта процесса.


Если рассматривать процесс комплексно, то выбор СЭД является лишь одним из этапов процесса по оптимизации документооборота.

После выбора системы электронного документооборота и исполнителя, осуществляются следующие действия:

Читать далее…

Дорогие читатели, если Вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, сообщите мне об этом, выделив ошибку и нажав комбинацию Shift + Enter или же нажмите сюда, чтобы сообщить нам.

GD Star Rating
loading...

, ,

Фев
01

Рынок ECM решений с одной стороны в России не в новинку, с другой – пока еще далек от своего насыщения. С чем это связано?

К сожалению, по большей части это связано с узкой направленностью видения автоматизируемого процесса.


Вкратце выделим важные особенности ECM решений:


Читать далее…

Дорогие читатели, если Вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, сообщите мне об этом, выделив ошибку и нажав комбинацию Shift + Enter или же нажмите сюда, чтобы сообщить нам.

GD Star Rating
loading...

,