ocnova.ru

И так, на конференции-выставке были представлены как решения уже  зарекомендовавшие себя на рынке СЭД, так и новые решения.

Также на выставке были представлены журналы и публикации на тему документооборота и делопроизводства, такие как «Современные технологии делопроизводства и документооборота» (МЦФЭР), Делопроизводство и документооборот (Бизнес Арсенал) и ECM-Journal.ru

На выставке были как всем известные поставщики, так и новые производители решений. К сожалению, физически не получилось обойти всех-всех-всех, но по анонсируемым программам и представленным стендам, могу с радостью выделить лидеров новых и интересных решений и подходов!

Читать далее…

Все Компании используют абсолютно разные подходы к построению электронных архивов. Наиболее часто встречающийся подход: Сканирование документов, перевод документов в электронный вид, организация структурированного электронного хранилища.

При большом количестве документопотока используют потоковые станции сканирования, которые существенно упрощают сканирование и распознавание большого объема документов.

Структурированное хранилище электронных документов обычно формируется по организационной структуре, по видам предоставляемых услуг, по видам проектов, по видам документов и др.

Например, в отделе Маркетинга наиболее актуальны подборки актуальных материалов по предоставляемым продуктам/услугам, а в производственных и функциональных отделах наиболее актуальными будут подборки в разрезах проектного документооборота, в делопроизводственном отделе будет более интересны подборки по видам документов (входящие, исходящие, внутренние и др.). Технологически все эти настройки могут настраиваться таким образом, что каждый пользователь в электронном архиве документов будет видеть документы в удобном для него представлении.

Читать далее…

Предназначен для  потокового и ручного сканирования документов.

Объем обрабатываемых документов: до большого объема.

Результат работы хранится в форматах: PDF, PDF/A, XML, RTF, DOC, TXT, HTM

Читать далее…

Предназначен для пакетного потокового сканирования документов.

Объем обрабатываемых документов: небольшой, до большого объема.

Результат работы хранится в форматах: PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, PNG, PCX, DCX, DjVu, JBIG2

Читать далее…

Предназначен для потокового ввода и обработки форм документов заполненных как от руки, так в напечатанном виде.  Для  извлечения и использования необходимой информации в системах документооборота, бухгалтерских и корпоративных системах, используется дополнительный продукт FormReader Developer Edition.

Объем документов: средний, большой, очень большой (для любого объема).

Результат работы хранится в форматах: в CSV-, XML-файл, PDF.

Читать далее…

Предназначен для распознавания документов  полученных по факсу, со сканера или многофункционального устройства (МФУ).

Объем документов: средний, большой, очень большой.

Результат работы хранится в форматах: Microsoft Word, HTML, PDF и других.

ABBYY Recognition Server состоит из компонент:

• Менеджер сервера
• Станция сканирования
• Станция обработки
• Станция верификации
• Станция индексирования
• Консоль удаленного администрирования

Читать далее…

Предназначен для потокового ввода и обработки любых шаблонов документов, а также извлечения из них необходимой информации.

Объем документов: средний, большой, очень большой (для любого объема).

Результат работы хранится в форматах: форматы сохранения данных (XML, XLS, DBF, CSV, TXT) и изображений (TIFF, JPEG, JPEG 2000, PDF, PDF/A, PCX, BMP, PNG).

Программа подразумевает работу в несколько этапов:

Читать далее…

Рассмотрим модель бизнес процесса потокового сканирования текста для организации электронного архива документов

Назначение: 

предназначено для автоматизации перевода бумажных документов в электронный вид, создание электронного документооборота и электронного архива документов.

Функции потокового сканирования включают: 

Читать далее…