ocnova.ru

В рамках работы с системами электронного документооборота (СЭД) столкнулась с проблемой, что на текущий момент рынок предлагает огромное количество СЭД, реализующих в целом схожие задачи!

Но как выбрать из такого разнообразия наилучшую систему конкретно для вас, и как вообще среди них осуществлять выбор?! Ведь обзоры решений так похожи..  А решаемые задачи и подзадачи могут быть разными..

Мной была разработана система критериев оценки СЭД, из которой наглядно видны конкретные преимущества и недостатки систем при проведении их сравнительного анализа. Данные критерии ни коем образом не претендуют на стандартный набор критериев оценки СЭД, но лично для меня оказались достаточно удобным средством, которым я пользуюсь и по сей день..

Читать далее…

Предназначен для потокового ввода и обработки форм документов заполненных как от руки, так в напечатанном виде.  Для  извлечения и использования необходимой информации в системах документооборота, бухгалтерских и корпоративных системах, используется дополнительный продукт FormReader Developer Edition.

Объем документов: средний, большой, очень большой (для любого объема).

Результат работы хранится в форматах: в CSV-, XML-файл, PDF.

Читать далее…

Бесспорно, в данной статье мы попытаемся сравнить не сравнимое.. Но с другой стороны, данная статья позволит разобраться, в чем именно специфика данных методологий.

Для начала, разберемся в понятиях.  Предлагаемый перечень определений:

• Методология определяет шаги работыиих последовательность  (RUP, ARIS).

• Нотации предназначены для описания элементов данных, этапов обработки и  включают графы, диаграммы, таблицы, блок-схемы (ARIS EPC, UML).

• Средства поддерживают работу пользователей при созданиии редактировании графического проекта (ARIS Toolset, Rational Rose).

Читать далее…

Предназначен для распознавания документов  полученных по факсу, со сканера или многофункционального устройства (МФУ).

Объем документов: средний, большой, очень большой.

Результат работы хранится в форматах: Microsoft Word, HTML, PDF и других.

ABBYY Recognition Server состоит из компонент:

• Менеджер сервера
• Станция сканирования
• Станция обработки
• Станция верификации
• Станция индексирования
• Консоль удаленного администрирования

Читать далее…

Функциональная архитектура Optima WorkFlow

Основные виды документов:

• ОРД (приказы, указания, распоряжения, поручения, протоколы совещаний)
• Входящий документ
• Исходящий документ
• Внутренние документ
• Договоры (соглашения)

Читать далее…

Функциональная архитектура LanDocs

Основные виды документов:

• ОРД (приказы, указания, распоряжения, поручения, протоколы совещаний)
• Входящий документ
• Исходящий документ
• Договоры (соглашения)

Читать далее…

Рассмотрим вопрос написания технического задания на систему

В чем вообще разница между написанием ТЗ на сайт и ТЗ на портал?

Читать далее…

Предназначен для потокового ввода и обработки любых шаблонов документов, а также извлечения из них необходимой информации.

Объем документов: средний, большой, очень большой (для любого объема).

Результат работы хранится в форматах: форматы сохранения данных (XML, XLS, DBF, CSV, TXT) и изображений (TIFF, JPEG, JPEG 2000, PDF, PDF/A, PCX, BMP, PNG).

Программа подразумевает работу в несколько этапов:

Читать далее…

Функциональная архитектура EMC Documentum:

Основные виды документов:

• ОРД (приказы, указания, распоряжения, поручения, протоколы совещаний)
• Входящий документ
• Исходящий документ
• Внутренний документ
• Договоры (соглашения)

Читать далее…

Договор представляет собой соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 Гражданского кодекса РФ). А что «Договор» представляет из себя  с точки зрения IT?

Читать далее…