Главная » Программное обеспечение » Система документооборота EMC Documentum v6
Окт
02

 

Функциональная архитектура EMC Documentum:

Основные виды документов:
  • ОРД (приказы, указания, распоряжения, поручения, протоколы совещаний)
  • Входящий документ
  • Исходящий документ
  • Внутренний документ
  • Договоры (соглашения)


Основные бизнес-процессы:
  • Создание карточки документа
  • Проверка оформления
  • Рецензирование документа
  • Утверждение документа
  • Согласование документа
  • Поддержка ЭЦП
  • Рассылка
  • Контроль исполнения поручений
  • Поддержка коллективной работы над документами
  • Возможность проведения конференций

Функции поддержки:
  • Поиск
  • Отчеты
  • Личный кабинет
  • Предпочтения
  • Версионность
  • Система уведомлений
  • Аудит всех действий пользователя

Дополнительные функции:
  • Поддержка архива
  • Возможность удаленной работы (КПК)
  • Шифрование данных
  • Встроенные средства перевода с иностранного языка
  • Средства интеграции с MS Word, формирование шаблонов документов (робоворд)

Технические характеристики:

Поддержка обмена данными через XML, web-сервисы

Поддержка ОС: Windows 2000/2003/XP/Vista, SUN Solaris, HP Unix, Linux, AIX

Поддержка СУБД: Microsoft SQL, Oracle, DB2, Sybase

Наличие компонентов для обеспечения бесшовной интеграции с такими системами как: SAP, Lotus Notes, Outlook, SharePoint, Oracle (Siebel CRM)


 

Компоненты системы EMC Documentum

Представленный перечень лицензий может быть не полным. Представленная группировка лицензий носит условный характер и не претендует на правила группировки лицензий EMC Documentum.


В поставку базовой комплектации решений по системам документооборота обычно входят лицензии:

–        EMC Documentum Content Server

–        EMC Documentum Webtop

–        EMC Documentum Administrator

–        EMC Documentum Developer Studio


Компоненты системы:

I. Хранилище документов

EMC Documentum Content Server

Управляет хранилищем содержания. Осуществляет хранение,  управление и спользование любых типов содержания, включая HTML и XML, графику, мультимедиа и традиционные документы, созданные при помощи десктоп-приложений.


EMC Documentum Content Services

Содержит встроенную систему безопасности


EMC Documentum Enterprise Content Services

Предоставляют интерфейс программирования приложений на основе веб-служб.


EMC Documentum Content Server OEM Edition

Специальная версия EMC Documentum Content Server, настроенная для нужд производителей оборудования (OEM). Полный набор интерфейсов EMC Documentum Foundation Classes и EMC Documentum Business Object Framework, наряду с такими стандартными интерфейсами, как JDBC, WebDAV, FTP и SMB. Предоставляет расширенные API(интерфейсы/, осуществляет поддержку Linux и Microsoft Windows.


EMC Documentum Content Storage Services

Реализуют основанное на регламентах хранение содержания, используя информацию и средства автоматизации. Позволяют определять правила хранения содержания и автоматизировать их исполнение, обеспечивая управление жизненным циклом информации на основе регламентов и предоставляя большую гибкость в обеспечении потребностей предприятия. Замена ручным процессам архивирования.


II. Управление документами

 

EMC Documentum Content Transformation Services

Преобразование содержания для многоцелевого использования и многоканальной публикации. Содержит набор продуктов, каждый из которых предназначен для работы с определенным набором форматов содержания, но использует общий единый для всех фреймворк. Все вместе они предоставляют возможность преобразовывать распространенные форматы рабочих документов и мультимедиа. Позволяет осуществлять помимо преобразования форматов, поиск информации, повторное использование, вывод на печать, мобильные телефоны и передача видеоданных.


EMC Documentum XML Transformation Services

Поддержка медиа, например, фотографий, презентаций и графики, с возможностью атрибутирования эскизов, раскадровки содержания и управления представлениями. Расширенные возможности преобразования и  представления документов в формате XML для использования в технических публикациях, веб”публикациях и в других форматах, основанных на XML.


EMC Documentum Audio Video Transformation Services

Расширенная поддержка возможностей аудио и видео, таких как потоковая передача и улучшенные детали видео.


EMC Documentum Medical Imaging Transformation Services

Дополнительная поддержка формата медицинских изображений Digital Imaging and Communications in Medicine (DICOM).


EMC Documentum Document Transformation Services

Представление содержания в формате HTML и PDF из стандартных рабочих документов, таких как Microsoft Word.


EMC Documentum Advanced Document Transformation Services

Расширенные возможности представления документов, включая закладки PDF, атрибуты XMP, пиктограммы, раскадровки и поддержку процесса подачи документов по стандарту Electronic Common TechnicalDocument (eCTD).


EMC Documentum Webtop

Интерфейс, обеспечивающий доступ к репозиторию EMC Documentum и службам правления содержанием из стандартного веб-приложения. Позволяет использовать стандартные средства создания содержания (Microsoft OutLook, Word, PowerPoint, Excel).Основан на стандарте J2EE.


EMC Documentum Content Management Portlets

Портлеты обеспечивают основные возможности для создания, размещения, просмотра, исправления и управления всеми типами содержания через интерфейс портала. Включает девять готовых полностью настраиваемых портлетов: Кабинеты, Последние файлы, Домашний кабинет, Входящие, Подписки, Workflow, Навигация по категориям, Поиск и Расширенный поиск.


EMC Documentum Client for Outlook

Упрощенная навигация и управление электронной почтой и документами. Поддержка коллективной работы с возможностями виртуальных кабинетов, проведения обсуждений, контекстных папок и заметок посредством использования EMC Documentum Collaboration Services. Преобразование файлов в PDF или другие форматы с помощью EMC Documentum Content Transformation Services при отправке или получении электронных писем и вложенных файлов.


EMC Documentum Content Services for SharePoint

Набор веб-элементов управления ASP.net для создания веб-страниц, которые обеспечивают доступ к EMC Documentum Content Server через интерфейс Microsoft Office SharePoint Server 2007. Позволяет пользователям просматривать репозиторий EMC Documentum, сохранять документы, искать содержание и участвовать в во внешних и внутренних бизнес-процессах, использующих различные приложения.


III. Функциональные модули

III.1. Исполнение заданий

EMC Documentum TaskSpace

Для сборки  собственных клиентских интерфейсов для среды исполнения заданий. Интуитивный графический интерфейс для создания клиентских интерфейсов позволяет бизнес-аналитикам или опытным пользователям создавать средства для исполнения различных задач в бизнес-процессе. TaskSpace интегрирует средства имиджинга, управления бизнес-процессами и управления содержанием в одном пользовательском интерфейсе.TaskSpace предоставляет настраиваемый и простой в использовании интерфейс, который позволяет пользователям быстро получать доступ, извлекать и использовать документы в рамках интенсивного транзакционного workflow-процесса.


III.1.1. Рецензирование и управление БП

EMC Documentum Process Engine

Исполнение, мониторинг и управление бизнес-процессами. Process Engine обеспечивает исполнение, оркестрацию и управление бизнес-процессами. Он автоматически оценивает бизнес-правила и распределяет задания по соответствующим системам, группам или отдельным сотрудникам, когда это необходимо. Пользователи работают с EMC Documentum Process Engine с помощью набора интерфейсов, которые предоставляют средства управления и контекст для задач, списков работ, эскалаций и уведомлений.


EMC Documentum PDF Annotation Services

Интеграция с возможностями Adobe для рецензирования и добавления комментариев. Ускоряет проверку, разметку и утверждение документов существенно улучшая процесс принятия решений и сокращая цикл согласования документов. Обеспечение возможности вставки комментариев для интерфейсов EMC Documentum Desktop и Webtop в любые PDF-документы и PDF-представления документов.


III.1.1.1. Среда проектирования БП

EMC Documentum Process Builder

Простая реализация и развертывание бизнес(процессов. Process Builder позволяет техническим специалистам легко внедрять модели процессов и развертывать их в EMC Documentum Process Engine. В данном графическом инструменте используется набор предопределенных панелей для различных бизнес-процессов, а также шаблоны для таких действий, как автоматические задачи, задачи, управляемые пользователем, и интеграция с внешними системами. Графическая разработка, настройка и внедрение процессов, совместимых рабочих сред и интеграция с внешними системами без специального программирования.


EMC Documentum Process Analyzer

Process Analyzer позволяет бизнес-пользователям легко разрабатывать процессы, выполняющиеся внутри и за пределами платформы EMC Documentum. Данный графический инструмент позволяет пользователям определять процессы и связывать метаданные для действий и задач внутри процесса.


EMC Documentum Process Simulator

Среда тестирования и моделирования производительности процессов.Process Simulator позволяет запускать модели процессов, созданные в EMC Documentum Business Process Analyzer, в имитационных сценариях использования. Можно получать данные по производительности процесса в разных сценариях использования, сравнивать производительность в текущем состоянии и в исправленной версии процесса, а также находить узкие места и ограничения по ресурсам.


EMC Documentum Process Navigator

Process Navigator — это веб-клиент, который позволяет просматривать и анализировать модели процессов, разработанные в EMC Documentum Process Analyzer.


III.1.2. Производственные показатели

EMC Documentum Business Activity Monitor

Обеспечивает пользователей оповещениями, панелями управления и отчетами по выполнению процессов, которые извлекаются непосредственно из EMC Documentum Process Engine. Данный инструмент отслеживает значения ключевых показателей производительности, выдает отчеты о производительности процессов и отправляет оповещения при выходе параметров за пределы установленных пороговых значений.


III.1.3. Совместная работа

EMC Documentum Collaboration Services

Позволяет группам вести безопасную совместную работу в веб- приложениях, которые используют открытую архитектуру платформы EMC Documentum. Это универсальное клиентское дополнение можно использовать,чтобы расширить функционал любого приложения, разработанного в среде EMC Documentum Web Development Kit, возможностями совместной работы. Использование клиентов EMC Documentum, таких как Digital Asset Manager, EMC Documentum Client for Outlook, Web Publisher и Webtop.


EMC Documentum Digital Asset Manager

Предоставляет набор мощных функций преобразования и расширенных возможностей для предварительного просмотра содержания, позволяя компаниям в полной мере использовать ценность своих цифровых активов. Поддержка коллективной работы. Коллективная работа и управление элементами вашей деятельности совместно с медиа-содержанием, с использованием виртуальных кабинетов, тематических обсуждений, контекстных папок и заметок. Компоновка презентаций Microsoft PowerPoint. Поиск и просмотр презентаций PowerPoint полностью или отдельных слайдов без необходимости их загрузки и открытия на компьютере.


EMC Documentum eRoom

Веб-пространство для совместной работы распределенных групп. Оперативное получение данных о состоянии множества проектов и процессов, относящихся к многочисленным комнатам eRoom, с прямым доступом к данным, относящимся к этим проектам и процессам Гибкое и простое в настройке ПО eRoom позволяет пользователям настраивать и использовать пространства совместной работы для поддержки самых разных бизнес-процессов.


EMC Documentum eRoom Enterprise

Позволяет работникам интеллектуального труда планировать и реализовывать проекты, а также сотрудничать с группами в рамках расширенного предприятия.  Помимо уже существующей интеграции с платформой для управления содержанием EMC Documentum, eRoom Enterprise обеспечивает лучшее пространство для коллективных взаимодействий команд, а также полный доступ к корпоративному содержанию и процессам workflow. Предотвращение дублирования или потери контроля за счет автоматического сохранения файлов в центральном корпоративном репозитории со ссылками на рабочие пространства eRoom. Направление любого объекта eRoom (например, отдельной строки базы данных) по процессу workflow или quickflow и автоматическое создание среды eRoom как этапа коллективного бизнес-процесса.


EMC Documentum eRoom.net

Обеспечивает коллективную работу с партнерами и поставщиками в рамках расширенного предприятия в безопасной онлайн среде с меньшим объемом предварительных инвестиций. eRoom.net – хостируемое рабочее веб-пространство, которое развертывается и запускается всего за несколько минут и может быть быстро настроено для работы с конкретным проектом, процессом или бизнес-инициативой.


EMC Documentum eRoom Real-Time Services

Интеграция eRoom и веб-конференций. Позволяет интегрировать веб-конференции с цифровым рабочим пространством EMC Documentum eRoom, предоставляя средства для собраний, презентаций и совместной работы в режиме реального времени. Пользователи могут совместно работать с приложениями, «виртуальными планшетами», рабочими столам и живыми демонстрациями презентациями, ориентированными на многих пользователей. Возможность приглашения по электронной почте дополнительных лиц, не являющихся участниками eRoom, для участия в собрании.


EMC Documentum eRoom Viewer for CAD Visualization

Передовая визуализация и совместное использование. Позволяет распределенным группам, занимающимся разработкой продуктов, воспользоваться преимуществами передовых средств визуализации и аннотирования в рабочем пространстве eRoom, при коллективной работе с 2D-3D графикой в безопасной CAD-нейтральной среде. Команды могут применять необходимые инструменты для совместного использования визуальных чертежей продуктов, собранных из множества геометрических источников с поддержкой более 200 форматов файлов.


EMC Documentum eRoom Viewer for Microsoft Project

Персонализированные представления списков проектных задач в eRoom. Позволяет улучшить общее управление проектами за счет предоставления членам команд самой последней информации о задачах проектов. Членам команд доступны персонализированные представления списков задач Microsoft Project непосредственно в рабочих пространствах eRoom. Диаграммы Ганта. Просмотр задач и взаимосвязей непосредственно в рабочем пространстве EMC Documentum eRoom.


III.1.4. Отчеты

EMC Documentum Reporting Services

Имеет встроенную функциональность Crystal Reports, предоставляя пользователям средства отчетности. Администраторы могут использовать Reporting Services, чтобы анализировать тип, размер и использование содержания, а конечные пользователи могут просматривать статус workflow или жизненного цикла документов. Можно создавать собственные или модифицированные отчеты. Reporting Services также поставляется с копией Crystal Reports Developer для создания собственных или модификации существующих отчетов.


III.1.5. Печать документов

EMC Documentum Print Control Services

Позволяет управлять процессом печати для контролируемых документов, вести учет печати, ограничивать права на печать и записывать эту информацию. Позволяет фиксировать информацию о принтере, получателе и основании для печати.


III.1.6. Почта

EMC Documentum Client for Outlook

Упрощенная навигация и управление электронной почтой и документами. Поддержка коллективной работы с возможностями виртуальных кабинетов, проведения обсуждений, контекстных папок и заметок посредством использования EMC Documentum Collaboration Services. Преобразование файлов в PDF или другие форматы с помощью EMC Documentum Content Transformation Services при отправке или получении электронных писем и вложенных файлов.


III.2. Управление записями по номенклатуре дел

EMC Documentum Records Manager

Упрощает управление всем жизненным циклом корпоративных записей, включая создание, защиту, доступ и уничтожение, в соответствии с широким спектром системно-обеспечиваемых правил и номенклатурой дел. Предоставляет средства интеграции с Microsoft. Декларация записей непосредственно из Microsoft Office и Microsoft Office SharePoint Server. Гарантия своевременного уничтожения за счет использования автоматических инструментов для идентификации действующих записей, авторизации и проведения регулярного уничтожения записей по расписанию.


III.3. Архив

EMC Documentum Retention Policy Services

Регламентация хранения и удаления записей из архива. Обеспечивает механизм регламентов, позволяющий компаниям управлять своими архивами в соответствии с регламентами и законодательством. Предназначен для автоматического  применения правил хранения и удаления записей из архива. Позволяет автоматизировать, на основе корпоративного репозитория, фиксацию факта и извещения об истечении срока хранения документов. Настройка автоматического удаления в конце срока хранения или при выполнении определенного набора условий, возможность процесса утверждения, предваряющего процедуру удаления.


EMC Documentum Archive Services for SAP

Полные возможности архивирования и соответствие ИТ-инфраструктуре SAP.Archive Services for SAP предоставляет масштабируемые и безопасные службы архивирования для сложных ИТ-инфраструктур SAP. Компании могут использовать Archive Services for SAP для поддержки интенсивных сценариев использования, в которых требуется соответствующее архивирование деловых документов, файлов ADK и списков печати. Тесная интеграция с продуктами для работы с хранилищем EMC, особенно с EMC Centera, обеспечивает аппаратные возможности хранения и проверку достоверности содержания. Кроме того, EMC ViewPoint for SAP позволяет пользователям просматривать архивные транзакции SAP вместе с оперативными транзакциями.


EMC Documentum Archive Services for Reports

Активное архивирование и управление для отчетов и выходных данных приложений. Archive Services for Reports позволяет динамически собирать все корпоративные отчеты, преобразовывать их в стандартные PDF”файлы, присваивать необходимые атрибуты и предоставлять к ним доступ для быстрого и эффективного извлечения и просмотра. Данное решение предназначено для архивирования широкого круга фиксированного содержания, включая отчеты, выходные данные приложений, транзакции и электронную почту. Использование открытых стандартов для обработки терабайтов содержания на платформах Microsoft Windows, AIX, HP”UX и Sun Solaris.


EMC Documentum Archive Services for Imaging

Безопасное и масштабируемое архивирование документов. Archive Services for Imaging предлагает безопасные и масштабируемые средства архивирования данных на бумажных носителях, преобразуя их в электронные образы. Организации могут пользоваться преимуществами многоуровневого хранения и автоматизаированного управления данными на основании правил для уменьшения нагрузки, повышения эффективности хранения, гарантирования целостности и обеспечения достоверности содержания.


EMC Documentum Archive Services for SharePoint

Централизованный контроль, хранение и повторное использование содержания Microsoft SharePoint.Archive Services for SharePoint переносит содержание, созданное в Microsoft Office SharePoint Server 2007, в хранилище EMC Documentum, предоставляя корпоративную инфраструктуру для централизованного управления содержанием SharePoint. Организации могут объединять фиксированное содержание в корпоративном хранилище для возможности повторного использования записей в других приложениях, или для их сохранения в целях комплаенс. Архивирование повышает производительность среды SharePoint и снижает расходы на хранение за счет снижения нагрузки на серверы SharePoint.


EMC Documentum External Viewing Services for SAP

Интеллектуальный доступ к архивным объектам SAP. External Viewing Services for SAP позволяет как пользователям, так и не пользователям SAP, просматривать, проводить поиск и работать с архивированными отчетами, такими как списки печати, деловые документы и другие файлы вместе с их описательными свойствами. Помимо этого пользователи могут легко  просматривать архивное содержание, созданное средствами EMC Archive Services for SAP.

Преобразование списков печати SAP в форматы PDF, HTML и ASCII, а также слияние списков печати. Использование внешних служб просмотра с другими клиентскими приложениями на базе EMC Documentum, включая EMC Documentum Webtop, Microsoft Office и AutoCAD.


ApertureONE for  EMC Documentum

Собирает данные всех корпоративных отчетов из всех функциональных систем, преобразует объемные отчеты в архивные файлы pdf –формата, извлекает данные отчетов и управляет ими как xml.


III.4. Поиск

EMC Documentum ECI Services

Integration Services представляет собой серверный продукт, который предназначен для интеграции поисковых возможностей за счет использования брокера запросов и адаптеров источников. Для предоставления расширенных средств поиска ECI Services можно использовать совместно с различными пользовательскими клиентами, такими как EMC Documentum Discovery Manager и EMC Documentum Webtop, его также можно развернуть как  портальный сервис с EMC Documentum ECI Portlet.Перевод поисковых запросов на пять языков для EMC Documentum Discovery Manager: английский, французский, итальянский, немецкий и испанский. Предоставляет единую точку доступа к содержанию в других репозиториях, базах данных, на рабочем компьютере и веб-сайтах внутри или за пределами брандмауэра. Пользователи могут участвовать в основных процессах, поиске, нахождении информации без специального обучения новым приложениям.


EMC Documentum ECI Services Portlet

Предоставляет единую точку доступа к содержанию в других репозиториях, базах данных, на рабочем компьютере и веб-сайтах внутри или за пределами брандмауэра. Пользователи могут участвовать в основных процессах, поиске, нахождении информации без специального обучения новым приложениям.


EMC Documentum ECI Multilingual Services

Мульти язычные запросы и помощь в переводе. Поддерживает мультиязычные запросы и предоставляет помощь в переводе и понимании содержания для служб EMC Documentum ECI Services, позволяя пользователям формулировать поисковые запросы на предпочтительных языках и выполнять перевод «на лету». Поддержка английского, французского, немецкого, итальянского и испанского языков.


EMC Documentum Discovery Manager

Позволяет пользователям автоматически организовать результаты  поисковых запросов в небольшие удобные для работы группы, позволяет сохранять снимки с экранов с результатами поиска, переводить «налету», составляет расписание для поиска, определяет домены и сохраняет результаты предыдущего поиска.Позволяет пользователям получать доступ к данным на локальном компьютере, в Интернете и корпоративной сети с помощью одного запроса. Кроме того, они могут автоматически и динамически группировать результаты по темам, сохранять запросы и результаты workflow, а также перемещать содержание. Поиск и извлечение информации с помощью адаптеров EMC Documentum Enterprise Content Integration, которые адаптируют запросы и проводят постфильтрацию для корректировки и получения самых точных совпадений.


EMC Documentum Content Intelligence Services

Классификатор. Результаты тематической классификации используются для автоматического сопоставления по категориям корпоративной таксономии, или для автоматического заполнения метаданных (автоматического присвоения тегов). В результате можно находить содержание с помощью навигации по категориям или расширенного поиска с индексацией на базе правил. Автоматически созданные атрибуты обеспечивают лучшие результаты поиска, чем индексированные атрибуты.

Готовые к использованию таксономии для различных функциональных и отраслевых задач, включая кадры, обслуживание клиентов, маркетинг, продажи, ИТ, финансы, энергетику, медицинскую и фармакологическую отрасли.


III.5. Адаптеры

EMC Documentum ECI Adapters

Предоставляют доступ к корпоративным источникам информации, включая рабочие столы пользователей, Интернет, корпоративные приложения и базы данных. Адаптер ECI использует собственную структуру данных, метаданные или индекс источника и позволяет делать простые запросы. Пользовательские запросы направляются в различные источники, а результаты собираются, фильтруются и представляются пользователю. Пакет разработки адаптеров (ADK) позволяет осуществлять быструю настройку или разработку новых адаптеров для интеграции содержания с помощью библиотеки общих API-интерфейсов и исходных кодов. Возможно создание новых адаптеров или настройка существующих с помощью средства разработки на базе Eclipse. Анализ источника информации и генерация кода для форматирования, перевода и обеспечения согласованности для всех источников содержания.


IV. Admin

EMC Documentum Composer

Основан на технологии Eclipse и предоставляет универсальную среду для создания и поддержки элементов приложений EMC Documentum, таких как шаблоны workflow, определения жизненного цикла, параметры безопасности, аспекты и типы объектов.


EMC Documentum Forms Builder

помогает быстро создать пользовательский интерфейс для содержащихся в бизнес-  процессе функций workflow. Forms Builder основан на платформе EMC Documentum Web Development framework и позволяет разрабатывать интерфейсы Task Space и электронных форм с помощью простого в использовании графического инструмента настройки, не требуя ручного программирования.


EMC Documentum  Developer Studio

Средства разработки, адаптации и интеграции с любыми  типами содержания: настольных приложений, веб-приложений и порталов.


EMC Documentum  Import Manager

Позволяет импортировать любое количество файлов любого размера и формата. Можно задавать любые операции по импорту.


EMC Documentum  Administrator

Инструмент администрирования на основе веб-технологий. Обеспечивает единую точку доступа для управления всех репозиториев, серверов пользователей и групп не зависимо от их местанахождения. Обеспечивает открытый framework для любых инструментов администрирования.


EMC Documentum Information Rights Manager

Предоставляет средства управления цифровыми правами для содержания независимо от места его расположения. Защищает и управляет правами на документы и сообщения электронной поты на всем их жизненном цикле.


V. Коннекторы 

EMC Documentum Process Connectors

Интеграция приложений с EMC Documentum Process Suite. Process Connectors обеспечивают интеграцию лучших в своем классе приложений — механизмов правил, имитационных сред и инструментов аудита, анализа и отчетности — с решениями по управлению бизнес-процессами EMC Documentum, такими как EMC Documentum Process Engine, Process Builder и Process Analyzer.

Импорт и экспорт моделей процессов в приложениях проектирования и управления бизнес-процессами, включая BEA WebLogic Integration (WLI) и BEA AquaLogic BPM Suite, Tibco Staffware Process Suite, Microsoft BizTalk и Microsoft Visio, IDS Scheer ARIS, а также приложения по управлению бизнес-процессами, поддерживающие язык исполнения бизнес- процессов (BPEL).


EMC Documentum Application Connector (SDK)

Коннекторы приложений создаются в открытой базовой среде (framework), которая позволяет разработчикам создавать собственные средства интеграции с десктоп-приложениями.


Application Connector Software Development Kit (SDK)

Предназначен для создания специализированных коннекторов для десктоп-приложений, таких как Adobe Acrobat и Microsoft Visio.


EMC Documentum Web Development Kit (WDK)

Коннектор для предоставления доступа к хранилищу EMC Documentum и службам управления содержанием в десктоп-приложениях, таких как Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Предназначен для разработки веб-приложений, выполняющихся на серверах приложений J2EE.Возможно создание собственных коннекторов.


Безопасность

EMC Documentum Trusted Content Services

Обеспечивает шифрацию репозитория (защищает файловое хранилище),  электронные подписи, мандатный контроль доступа и цифровое уничтожение. Позволяет отслеживать обеспечение защиты содержания. Динамически изменяет привилегии в зависимости от различных условий, например, географического места пребывания пользователя в настоящий момент. Гарантирует невозможность извлечения данных, даже в рамках судебной экспертизы с использованием анализа остаточной намагниченности на дисках хранилища.


EMC Documentum IRM Services

Позволяет организациям управлять, обеспечивать безопасность и отслеживать конфиденциальную информацию, где бы она ни находилась – в рабочей группе, в разных отделах, у партнеров или поставщиков за пределами брандмауэра. Автоматическая отмена доступа или прекращение срока использования содержания для применения политик информационной безопасности независимо от того, где распространяется и хранится содержание.


К дополнительным продуктам, связанным с EMC EMC Documentum IRM Services, относятся:

EMC Documentum IRM Client for Adobe Acrobat

EMC Documentum IRM Client for E-Mail

EMC Documentum IRM Client for Microsoft Office

EMC Documentum IRM Client for RIM BlackBerry

EMC Documentum IRM Services for EMC Documentum

EMC Documentum IRM Services for eRoom


VII. Интеграция

EMC Documentum  Content Services for SAP

Управление документами для приложений SAP R/3 и NetWeaver (интеграция цифровых активов, входящих документов и документов, созданных в SAP).


EMC Documentum Process Services for SAP

Инструменты процессов для приложений управления содержанием и транзакционным содержанием SAP. Process Services for SAP интегрированы с EMC Documentum Process Suite, что позволяет включать в работу содержание SAP и приложения для управления транзакционным содержанием. Бизнес-аналитики могут создавать и разворачивать сложные приложения, интегрированные с SAP, с помощью шаблонов функций SAP. Это существенно упрощает внедрение широкого спектра приложений, таких как ТОиР, закупки, обработка заявок, кредитный процесс.


EMC Documentum Content Services for SAP Portal

Управление содержанием EMC Documentum в портале SAP. Предоставляет доступ к содержанию EMC Documentum из разных портальных представлений SAP.


EMC Documentum  Content Services for Siebel

Позволяет пользователям связывать неструктурированное содержание с бизнес-объектами Siebel.


EMC Documentum  Content Services for Lotus Notes Mail

Предосталяет доступ к содержимому почтового ящика. Содержание хранится в EMC Documentum


EMC Documentum Content Services for SharePoint

Набор веб-элементов управления ASP.net для создания веб-страниц, которые обеспечивают доступ к EMC Documentum Content Server через интерфейс Microsoft Office SharePoint Server 2007. Позволяет пользователям просматривать репозиторий EMC Documentum, сохранять документы, искать содержание и участвовать в во внешних и внутренних бизнес-процессах, использующих различные приложения.


EMC Documentum Process Integrator

Универсальная служба интеграции. Process Integrator работает вместе с EMC Documentum Process Engine и EMC Documentum Content Server, предоставляя универсальную службу интеграции.  Ускорение и упрощение интеграции процессов за счет поддержки отраслевых стандартов, включая XML, веб-службы, JMS, J2EE, SMTP и HTTP/S


EMC Documentum Authoring Integration Services

Поддержка популярных протоколов доступа к файлам. Обеспечивает интеграцию на основе стандартов репозитория EMC Documentum с авторскими инструментальными средствами, используемыми для создания и редактирования содержания. Authoring Integration Services поддерживает самые популярные протоколы доступа к файлам, что упрощает размещение и извлечение содержания и из репозитория EMC Documentum и требует минимального обучения пользователей.

Службы FTP. Интегрируйте репозиторий EMC Documentum с любыми инструментами создания веб-страниц (например, Adobe Dreamweaver и HomeSite), которые поддерживают протокол FTP.

Службы WebDAV. Создавайте папки и содержание EMC Documentum и управляйте ими с помощью Microsoft WebFolders и Apple Mac OS/X DAVLib.

Службы совместного использования файлов. Обращайтесь к репозиторию EMC Documentum как к общему сетевому диску в средах ПК и Macintosh с помощью таких сертифицированных средств создания макетов страниц, как QuarkXPress и Adobe InDesign.

Совместимость платформ. Работайте в среде ПК или Macintosh и используйте такие средства создания макетов страниц, как QuarkXPress и Adobe InDesign.


VIII. Специализировано для предприятий

EMC Documentum Compliance Manager

Автоматизирует совместное использование и управление контролируемым содержанием на предприятиях биотехнологий, производства, коммунальных услуг, высоких технологий, а также в финансовых и государственных учреждениях. Позволяет создавать, просматривать, утверждать и распространять содержание в контролируемой и полностью управляемой среде. Поддержка английского, французского, немецкого, японского и испанского языков для упрощения глобального развертывания.


EMC Documentum Submissions Manager for eCTD

Помогает создавать, управлять, собирать, отслеживать и предоставлять электронные досье лекарственных препаратов в регулирующие государственные органы.


EMC Documentum Content Services for WoodWing

Создание редакционных материалов и их многоканальная публикация. Предназначен для управления корпоративным содержанием EMC Documentum для поддержки процессов публикации, а также упростить повторное использование содержания в новых каналах, таких как Интернет или беспроводные устройства, таким образом открывая новые источники получения доходов. Интегрированные workflow. Управление задачами workflow для процессов публикации напрямую из приложений Adobe InDesign и InCopy, используя WoodWing Smart Connection Enterprise.


IX. Управление Web-содержанием

EMC Documentum Web Publisher

Позволяет как бизнес-пользователям, так и ИТ-сотрудникам проектировать, создавать и управлять глобальными веб-сайтами и порталами. Авторские инструментальные средства позволяют пользователям без ИТ-квалификации редактировать содержание и его  форматирование в рамках веб-страницы, добавлять содержание с помощью заполняемых форм, публиковать материалы с помощью портлетов или использовать распространенные приложения для настольных компьютеров. Опытным пользователям предоставляются расширенные возможности по управлению средами с несколькими сайтами, навигацией, структурой сайтов, workflow, пользователями и ролями, а также доставкой данных на доступные распределенные веб-серверы.


EMC Documentum Web Publisher Page Builder

Предлагает революционный подход, позволяющий бизнес-пользователям без ИТ-квалификации использовать визуальный редактор WYSIWYG для создания содержания, формата и отображения страницы. Средство Web Publisher Page Builder, разработанное на основе EMC Documentum Web Publisher, полностью унифицировано с платформой управления корпоративным содержанием EMC Documentum. Бизнес-пользователи теперь могут лучше удовлетворять требования заказчиков, а ИТ-отдел может устранить узкие места, связанные с управлением веб-содержанием, одновременно снизив стоимость разработки и поддерживая высокую степень контроля. Поддержка шаблонов Adobe Dreamweaver.


EMC Documentum Web Publisher Portlet Builder

Позволяет пользователям без ИТ-квалификации легко создавать, администрировать и развертывать портлеты без использования сложных средств разработки или специальных знаний. С помощью ряда простых интерфейсов со встроенными мастерами пользователи могут выбирать шаблоны портлетов, создавать содержание и управлять развертыванием на нескольких порталах. Web Publisher Portlet Builder обеспечивает встроенный расширенный текстовый редактор и мастера для связывания с содержанием в репозитории EMC Documentum или с любым внешним источником, например, с RSS-каналом новостей. Вы можете задать права для портлета и основного содержания и даже развернуть бизнес-процесс, который группирует и обрабатывает содержание из различных источников.


EMC Documentum Site Delivery Services

Позволяет точно, надежно и актуально доставлять содержание из репозитория EMC Documentum на веб-серверы и пулы серверов по всему миру. Объединяет EMC Documentum Site Caching Services и EMC Documentum Site Deployment Services, два архитектурных компонента, которые совместно образуют часть решения EMC Documentum для управления веб-содержанием. Доставка содержания посредством ведущих в отрасли серверов приложений, персонализации и коммерции, в том числе BEA WebLogic, IBM WebSphere, ATG Commerce и любые J2EE-совместимые платформы.


X. Для филиалов и удаленных пользователей

Branch Office Caching Services

Ускоряет разрешение проблем с производительностью в удаленных филиалах, вызванных задержками в сети. Позволяет легко размещать кэши содержания в местах, близких к конечным пользователям в удаленных филиалах, или в других удаленных расположениях, где обычно имеется ограниченная инфраструктура и нет выделенных администраторов. Удаленные пользователи могут выполнять как операции чтения, так и операции записи в локальные кэши, которые синхронизируются с главным хранилищем содержания. Загрузка содержания, записанного в локальный кэш, обратно в главное хранилище производится в реальном времени или в пакетном режиме по расписанию.


EMC Documentum Content Distribution Services

Управление движением и распространением содержания для заказчиков, партнеров и других организаций. Определение числа предложений, на которые могут подписываться клиенты, таких как документы, веб-содержание, XML или мультимедиа. Управление списком подписчиков. Заменяет дорогостоящие процессы (такие, как почтовая пересылка) и исключая ненадежные методы (например, ручную загрузку), позволяет сделать процесс распространения содержания контролируемым, согласованным, надежным и экономичным.


XI. Управление транзакционным содержанием для организаций среднего размера

EMC Documentum ApplicationXtender

Хранит документы, файлы и другие важные бизнес-данные в электронной форме и управляет ими. Обеспечивает быстрый и безопасный доступ к данным из ОС Microsoft Windows или через веб-клиенты. ApplicationXtender сочетает создание образов документов, управление отчетами и службы управления документами в удобной системе, оптимизированной для работы в среде Windows/.NET.


EMC Documentum ApplicationXtender Image Capture

Быстрое и эффективное пакетное сканирование. Все основные функции пакетного сканирования и индексирования, включая ввод данных, импорт, индексацию и обработку выходных данных.


EMC Documentum ApplicationXtender Media Distribution

Позволяет компаниям собирать, индексировать и помещать содержание на Компакт-диски для распространения другим организациям, в которых может не быть ApplicationXtender.


EMC Documentum ApplicationXtender Reports Management

упрощает электронное представление заявлений, счетов, разъяснений выплат и других бизнес-данных. Можно автоматически вводить и собирать бизнес-отчеты, распечатывать потоки и другие выходные компьютерные данные. Гарантия сохранения расширенного форматирования во время обработки за счет поддержки потоков печати AFP,Metacode, PCL и PDF и традиционных текстовых форматов, включая ASCII и EBCDIC.


EMC Documentum ApplicationXtender Workflow

Автоматизированное перемещение данных и документов в организации


EMC Documentum Records Manager for ApplicationXtender

Позволяет организациям внедрять процедуры по хранению, извлечению, распространению, защите, сохранению и уничтожению записей, связанных с бизнес- процедурами.


EMC Documentum ApplicationXtender Integration Module

Непревзойденная технология использования изображений. ApplicationXtender Integration Module (AXIM) предоставляет технологию использования изображений, которая обеспечивает прозрачную интеграцию почти любого бизнес-приложения с решением по управлению содержанием ApplicationXtender без программирования.


EMC Documentum ApplicationXtender Web Access

Управление документами через стандартный веб-браузер. ApplicationXtender Web Access предоставляет эффективный, недорогой веб-клиент для EMC Documentum ApplicationXtender. Он позволяет пользователям извлекать документы, просматривать их и управлять ими с помощью стандартного веб-браузера.


XII. Система обучения

EMC Documentum Learning Services

Упрощает создание, управление и повторное использование учебных материалов. Пользователи получают возможность взаимодействия с системами управления обучением и средствами создания учебного содержания посредством поддержки объектной модели Shareable Content Object Reference Model (SCORM) и службы Package Exchange Notification Services (PENS).

 

————

Производитель – компания Корпорация EMC
Источник информации:
EMC DOCUMENTUM

p/s в ближайшее время выйдет обзор по версии 6.5 (существенные отличия)

Дорогие читатели, если Вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, сообщите мне об этом, выделив ошибку и нажав комбинацию Shift + Enter или же нажмите сюда, чтобы сообщить нам.

GD Star Rating
loading...
Система документооборота EMC Documentum v6, 4.8 out of 5 based on 5 ratings

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

, ,

7 Комментария к статье “Система документооборота EMC Documentum v6”

  1. Аварии
    Октябрь 7th, 2010 at 12:15 | #1

    Хотелось бы читать ГРАМОТНЫЙ текст! В словарях, например, пишется «ЕДИНИЦА». Слегка омерзительно читать тексты с подобными ошибками!

  2. Аналайзер
    Октябрь 7th, 2010 at 18:33 | #2

    @Аварии

    А я слова “единица” в статье вообще не вижу)

    А еще хотелось бы видеть конструктивные комменты, хотя бы “в тему” :)

  3. Октябрь 14th, 2010 at 02:42 | #3

    Привет ocnova.ru
    У нас есть проблема. У меня сайт учебной тематики про Рефераты и я хочу создать блог где будут собиратся новости с других блогов по рсс ленте.
    Вопрос – можно ли я буду брать у вас новости 1-3 в неделю если они новые. ? Аудитория будущего блога люди 13-22 лет.
    Ссылка на ваш источник будет

  4. Октябрь 15th, 2010 at 12:45 | #4

    @Прасковья
    Да, можете брать новости с указанием сайта, либо подписаться на наши новости ленты RSS.

  5. Нинель
    Октябрь 16th, 2010 at 09:02 | #5

    Я не нашла гостевой поэтому пишу тут. Какой толк от регистрации у вас если можно писать комментарии сразу на новости ?

  6. Октябрь 16th, 2010 at 13:45 | #6

    @Нинель
    Добрый день Нинель. Если быть более внимательным, то можно заметить, что никакой регистрации на нашем сайте нет, соответственно вход только для администрации. А если быть еще более наблюдательным, то можно так же заметить, что при входе в личный кабинет отсутствует строка регистрации. Поэтому где Вы нашли регистрацию, я ума не приложу.
    Так же хотелось бы задать встречный вопрос, какое отношение Ваш вопрос имеет к данной статье?
    Хочу пояснить, что комментарии должны относиться конкретно к статье, по общим вопросам можно обратиться на страницу «контакты».

  7. неизв
    Октябрь 28th, 2010 at 14:13 | #7

    Отличная статья! большое спасибо автору за интересный материал. Удачи в развитии!!! :)

Добавить ответ