ocnova.ru

Предназначен для потокового ввода и обработки форм документов заполненных как от руки, так в напечатанном виде.  Для  извлечения и использования необходимой информации в системах документооборота, бухгалтерских и корпоративных системах, используется дополнительный продукт FormReader Developer Edition.

Объем документов: средний, большой, очень большой (для любого объема).

Результат работы хранится в форматах: в CSV-, XML-файл, PDF.

В состав FormReader 6.5 входит опциональный модуль eFormDesigner. Модуль предназначен для создания и обработки электронных форм. Вместе с eFormDesigner поставляется приложение eFormFiller, которое используется для заполнения форм, созданных в eFormDesigner.

В комплекс FormReader Enterprise Edition входят сервер данных, станции настройки, сканирования, регистрации распознавания, верификации, корректировки, а также станция экспорта и мониторинга. Некоторые станции участвуют в процессе ввода и обработки данных, другие отвечают за работу самого комплекса.

FormReader Enterprise Edition состоит из компонент:

• Сервер данных
• Станция настройки
• Станция сканирования
• Станция регистрации распознавания
• Станция экспорта и мониторинга
• Станция верификации
• Станции корректировки

Администратор (оператор станции настройки) осуществляет настройки, планирует  процесс обработки форм, настраивает типы пакетов, назначает папки для хранения исходных и итоговых данных, распределяет обязанности между операторами, дает им необходимые права перед началом процесса сканирования и распознавания документов.

Система покрывает этапы общего ЖЦ:

• Сканирование
• Распознавание
• Верификация
• Корректировка
• Экспорт информации

Этап сканирования

На станцию сканирования поступает пачка бумажных форм или файлы изображений заранее отсканированной пачки.

Формы формируются в виде пакетов и проходят все стадии процесса обработки.

Структура вводимых документов может быть любой сложности. Формы могут быть многостраничными, содержать приложения, формы нескольких типов могут обрабатываться в едином потоке без предварительной сортировки.

Обрабатывая пакет форм, ABBYY FormReader Enterprise Edition отслеживает маршрут и состояние каждой страницы, собирает их в документы в соответствии с заданной структурой, отслеживает правильность сборки и предупреждает пользователя об ошибках.

При необходимости обработку любого пакета можно отложить. Отложенный пакет не поступает на дальнейшую обработку; оператор станции сканирования может открыть и продолжить его обработку позже.

Станция регистрации – это полностью автоматизированная станция, которая используется либо вместо станции сканирования, либо вместе с ней.

Станция регистрации автоматически добавляет изображения, появляющиеся в “горячей” папке, в пакет, регистрирует пакет и отправляет его на станцию распознавания. Станция регистрации имеет открытый программный интерфейс (API), который позволяет настраивать операции ввода документов и создавать пользовательские модули ввода данных.

Поддержка протокола сканирования ISIS.

Этап распознавания

Изображения в формате PDF могут быть добавлены в пакет FormReader и обработаны программой наравне с другими отсканированными изображениями. Для распознавания используются технологий OCR, ICR and OMR/Barcode.

На станции распознавания производится распознавание пакетов в автоматическом режиме. Оператору станции необходимо лишь запустить процесс распознавания. После этого каждый пакет, готовый к распознаванию, распознаётся автоматически. После завершения процесса распознавания пакеты автоматически отправляются на станцию верификации или на станцию корректировки, если станция верификации отсутствует.

Количество поддерживаемых системой языков  – 91.

Этап верификации

Станция верификации – опциональная. На станции верификации производится редактирование результатов распознавания и, опционально, выполнения одностраничных правил.

Оператор станции верификации последовательно выполняет верификацию неуверенно распознанных символов и проверку данных с помощью одностраничных правил, руководствуясь подсказками программы. По окончании работы пакет отправляется для последующей обработки на станцию корректировки. В случае возникновения проблем при обработке пакета оператор станции верификации может отправить пакет на станцию корректировки как проблемный, снабдив его комментариями.

Станция верификации является опциональной.

В случае отсутствия станции верификации в комплексе, верификация данных и проверка данных с помощью одностраничных правил осуществляются на станции корректировки.

Этап корректировки

На станции корректировки осуществляется сборка пакета документов и редактирование результатов выполнения многостраничных правил.

Оператор станции корректировки последовательно выполняет сборку пакета и проверку данных с помощью многостраничных правил. По окончании обработки пакет отправляется для последующей обработки на станцию экспорта и мониторинга.

В случае необходимости оператор станции корректировки может отсканировать или распознать страницы пакета заново, изменив при этом, например, настройки сканирования или распознавания, а также провести повторную верификацию страниц пакета, корректировку результатов проверки одностраничных правил.

В случае возникновения проблем при обработке пакета, оператор станции корректировки может отправить пакет на станцию экспорта и мониторинга как проблемный, снабдив его комментарием. В случае отсутствия опциональной станции верификации на станции корректировки производится верификация данных и проверка данных с помощью одностраничных правил.

Если в процессе обработки возникли проблемы, этот пакет отправляется оператору станции экспорта и мониторинга, который может приписать пакет для обработки какому-либо оператору, удалить пакет из базы данных, остановить работу какой-либо станции комплекса, заблокировать обработку пакета.

Этап экспорта 

На станции экспорта и мониторинга производится экспорт пакетов, общий мониторинг работы комплекса и работа с проблемными пакетами.

Экспорт данных может происходить в двух режимах – автоматическом или ручном. В первом случае после запуска экспорта автоматически экспортируются все пакеты, поступающие в очередь на экспорт. Во втором случае оператор сначала должен выбрать пакеты для экспорта, выделив их в списке пакетов в очереди на экспорт, а затем запустить процесс экспорта выделенных пакетов.

В процессе мониторинга комплекса оператор может просмотреть статистику обработки пакетов и сеансов работы станций, проверить журнал событий.

Экспорт итоговых данных может осуществляться в CSV-, XML-файл, базу данных или корпоративную систему. Для настройки экспорта в FormReader Enterprise Edition открыт API. Любое изображение пакета может быть экспортировано в формат PDF. Итоговые данные могут экспортироваться в любые хранилища данных с помощью OLE DB, низкоуровневого программного интерфейса для доступа к данным.

Система лицензирования FormReader Enterprise Edition учитывает количество станций и объём обрабатываемых документов.

Станции могут быть установлены и обновлены удаленно через сервер с использованием Active Directory. После обновления программу не придется настраивать заново, все настройки станции сохранятся.

————

Автор: Рожкова Елена
Источник информации:
ABBYY