Главная » Новости » 5 фишек по результатам DOCFLOW 2015
Май
20

И так, на конференции-выставке были представлены как решения уже  зарекомендовавшие себя на рынке СЭД, так и новые решения.

Журнал Современные технологии делопроизводства и документооборотаТакже на выставке были представлены журналы и публикации на тему документооборота и делопроизводства, такие как «Современные технологии делопроизводства и документооборота» (МЦФЭР), Делопроизводство и документооборот (Бизнес Арсенал) и ECM-Journal.ru

 

На выставке были как всем известные поставщики, так и новые производители решений. К сожалению, физически не получилось обойти всех-всех-всех, но по анонсируемым программам и представленным стендам, могу с радостью выделить лидеров новых и интересных решений и подходов!

 


СУЗ

Решения ABBYY для интеллектуальной обработки неструктурированного контента

Лично мое мнение- это бомба! Все мы помним про необходимость расширения функций документооборота и ECM систем, про концепцию Системы управления знаниями (СУЗ, KM), в общем – это то что надо! Новое решение можно использовать как:


 

1.движок для автоматических классификаций документов и любого не структурированного контента (продукт ABBYY Smart Classifier SDK).

Теперь атрибуты и теги можно будет заполнять автоматически, без участия пользователя, при этом строгой шаблонности документов не требуется.


 

2.движок для автоматического определения фактов, отношений, взаимосвязей (используются: семантический парсер + онтологии) (продукт ABBYY InfoExtractor SDK)

ABBYY InfoExtractor SDK

Теперь можно будет автоматически определять кто с какими клиентами работал, у кого какие отношения, как документы между собой связаны и другие полезные факты. Очень интересное решение, особенно в сфере информационной безопасности


 

3.поисковый движок (ABBYY Intelligent Search SDK)

При подключении движка, система смотрит не только на искомое слово, но и на синонимы и все что связано с искомым словом. Очень гибко получается, как в гугл.


 

Предлагаемые решения строятся на технологии ABBYY Compreno.

 

Систему детально протестировала на стенде, все работает, идеально подойдет в формате обработки: поток данных/неструктурированного контента для обработки  – обработчик системы ABBYY- а результаты использовать в портальных решения, системах документооборота, и ECM.


 

02

Система хранения архивных данных от EMC – EMC InfoArchive

В любой компании на сегодняшний день много различных информационных систем, также есть устаревшие системы, которыми уже не пользуются, но данные там важные и их оставляют для архивного доступа к информации (а это расходы, в том числе по ресурсам: поддержка, аппаратка, ПО).

СЭД, архив

EMC предлагает недорогое решение для архивного хранения информации. Именно информации, а не процессов и тп.

 

Таким образом можно получить единую базу архивных данных с удобной системой навигации, где вы будете видеть название всех своих устаревших систем, и сможете просматривать любые данные из этих систем.

 

При этом ресурсов архивная система занимает очень и очень немного, старые ресурсы все освобождаются, и все архивы можно просматривать из одного интерфейса. Существуют готовые наработки по миграции архивных данных от известных поставщиков (список поставщиков жду, обещали прислать =)

 

Систему также протестировала на стенде. Программка простая, не сложная, но удобная. И как обещает поставщик – очень-очень не дорогая. Поэтому также рекомендую.


 

03

Новый подход использования СЭД от Northyard

Молодцы ребята из Northyard,  предложили использовать СЭД для решения проблем с НДС 2015 года с помощью системы Clipper. Система по функционалу в принципе такая же как типовые СЭД, представляет из себя облачное решение (его также можно использовать в локальной сети).  Ребята активные, и активно развивают систему.СЭД Clipper от Northyard

Впечатлил – сам подход по использованию СЭД!

 

Приведу цитату из тезисов конференции Docflow 2015:

«В настоящий момент перед юридическими лицами остра встал вопрос, как именно перестраивать внутренние процессы в организации в связи с вступлением в силу новой декларации по НДС с 2015 года. Теперь контрагенты вынуждены пристально следить за совпадением номеров, дат и сумм документов. Малейшее расхождение будет проверяться с помощью специальной программы, применяемой в налоговых инспекциях». Анастасия Строганова, Антон Ляшедько


04

Позиционирование СЭД в кризис от 1С и Directum

Актуальной темой обсуждения был подход к внедрению СЭД в условиях кризиса, как максимально использовать СЭД и на чем сэкономить.Directum

От компании 1С был предложен подход перехода на систему KPI, перевод показателей эффективности СЭД в числовые величины, их планирование, измерение и контроль.

 

От компании Directum был предложен подход использования СЭД совместно с lean- менеджментом (бережливым производством), переход к итерационному подходу внедрения небольшими шагами и переход к оплате от формата Fix Price к T&M.

 

Оба доклада были интересные =)

Мое мнение-  направления хорошие, при этом для практического применения в любом случае необходимо будет расширение подходов под конкретные потребности заказчика.

 


05

 

Расширенные возможности СЭД +СУЗ от Directum

Впечатлил функционал системы Directum! К сожалению, в профессиональной деятельности мне не довелось лично работать с этой системой, и на выставке посмотреть демо версию не получилось, но декларируемый функционал – впечатлил!Directum, СУЗ

Ребята из Directum объединили решения, такие как:

  • Финансовый документооборот

 

  • Не финансовый документооборот

 

  • Работа с закупками (тендеры)

 

  • Автоматическая оценка контрагентов по степени надежности – что сейчас очень даже актуально

 

  • Система управления знаниями, система обучения и продвижение и оценка сотрудников

 

Компания InterTrust также сообщила о выходе своего нового продукта, но информацию, к сожалению, я пока по нему не получила – жду! Как только появится – сразу опишу решение!

 

Также жду более детальную информацию по решениям для написания дальнейших обзоров.

 

Держим руку на пульсе!

Дорогие читатели, если Вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, сообщите мне об этом, выделив ошибку и нажав комбинацию Shift + Enter или же нажмите сюда, чтобы сообщить нам.

GD Star Rating
loading...
5 фишек по результатам DOCFLOW 2015, 5.0 out of 5 based on 2 ratings

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

, , ,

Один комментарий к статье “5 фишек по результатам DOCFLOW 2015”

  1. Май 21st, 2015 at 20:36 | #1

    Самое полезное из представленного, видимо 1С. Ибо интегрируется с другими учетными продуктами 1С, коих много.

    А АББИ нужна только там, где движение информации нельзя структурировать. Может быть для каких то компаний, который занимаются PR, раскруткой звезд, избирательными компаниями. Т.е. там где приходится работать не столько с документами сколько с прессой.

Добавить ответ