Главная » Бизнес процессы, Программное обеспечение » Проекты+: Управляйте результатом. Планирование, контроль, управление
Апр
09
Описание процесса управления проектом 

Этапы жизненного цикла программного продукта мы уже рассмотрели в предыдущей статье. Теперь рассмотрим процесс управления проектами более подробно:


Инициализация проекта  

 

Любой проект начинается с инициализации.

Далее в каждой компании предусматривается свой порядок работы по проекту:

  • В некоторых последовательность этапов минимальна

Например (1):

  • Инициализация проекта
  • Внутреннее согласование
  • Реализация проекта

 

  • В других же последовательность этапов может отличаться и состоять из множества этапов и подэтапов

    Например (2):

    • Инициализация проекта
    • Предварительное согласование проекта
    • Утверждение бюджета проекта
    • Утверждение ресурсов проекта
    • Защита проекта на проектном комитете
    • Реализация проекта

Этап реализации проекта включает основной и вспомогательные процессы.


Основной процесс реализации проекта
 

Основной процесс реализации проекта включает в себя этапы, обеспечивающие основное производство товара/услуги.

Например, в IT области, основной процесс производства состоит из типовых этапов:

  • Анализ
  • Проектирование
  • Разработка
  • Внедрение
  • Эксплуатация

В зависимости от специфики вашего проекта, этапы могут отличаться.


Основные роли
 

Можно выделить основные роли в процессе управления проектами:

  • Исполнители
  • Руководитель проекта
  • Куратор проектов


При этом как Руководителю, так и Куратору проектов необходимо постоянно контролировать ход работ, и управлять как основными процессами производства, так и вспомогательными.


Вспомогательные процессы управления проектом
  • Планирование проекта (ресурсы, сроки, бюджет, составление графика, выбор метрических показателей)
  • Мониторинг и контроль хода реализации проекта (в рамках процесса осуществляется отслеживание хода проекта, оценка альтернатив хода проекта, управление требованиями, оценка бюджета, оценка трудозатрат, контроль показателей проекта)
  • Управление субподрядчиками
  • Управление рисками
  • Управление качеством продукта
  • Управление командой проекта (подбор команды, оценка загрузки и производительности)
  • Управление вопросами интеллектуальной собственности
  • Управленческая отчетность и документирование

Руководителю проекта необходимо держать на контроле огромное количество информации.


IT Системы 

Существует большое количество информационных систем, поддерживающих и автоматизирующих работу руководителей проектов.

Наиболее распространенный инструмент – MS Project, позволяющий формировать календарный план проекта, определять контрольные фазы проекта и распределять ресурсы.

Также существуют самостоятельные информационные системы поддерживающие работу руководителей проекта.

Типовая проблема существующих систем состоит в необходимости заполнения и фиксации информации непосредственно руководителем проекта. В условиях ограниченности времени и наличия дополнительных административных задач, не каждый руководитель проектов может уделить достаточное количество времени на ведение и фиксацию истории и учета проектной деятельности в режиме on-line.

Эффективное решение данной проблемы состоит в автоматизации и организации процесса работы исполнителей таким образом, чтобы статусы работ, как по исполнителям, так и по всему проекту обновлялись в режиме on-line.


Обзор системы ELMA Проекты +
 

В процессе анализа этого решения я была приятно удивлена, т.к. обнаружила встроенные инструменты, которых мне самой не хватало в процессе проектной работы и приходилось постоянно «дергать» как смежные подразделения, так и сотрудников. Кроме того, всегда стояла проблема в фиксации частных договоренностей по задачам проекта: переписка терялась, версии множились, историю событий было сложно восстановить, особенно при изменениях в составе проектной команды.

Еще забавнее обстояло дело с учетом: например, бюджетные статьи по проектам –приходилось учитывать в одной системе; в другой – планировать проект; в другой – осуществлять учет проектной документации; а в следующей ставить задачи исполнителям. Вам это ничего не напоминает?

К сожалению, я сталкивалась с такой организацией работы, и ни в одной компании.. случай достаточно распространенный.

Теперь от лирики, к обзору.. и так..


Общее описание

Система ELMA Проекты + ориентирована на организацию работы: Кураторов проектов, руководителей проектов и исполнителей.

Для каждого из них предусматривается свой формат представления рабочего пространства и различный уровень доступа, в зависимости от полномочий в проекте.

Система ELMA Проекты + покрывает поддержку полного цикла управления проектом:

  • Планирование проекта
  • Управление командой проекта и управление коммуникациями
  • Реализацию проекта и контроль хода выполнения проекта
  • Учет проектной документации
  • Контроль бюджета и трудозатрат проекта
  • Контроль сроков проекта
  • Управление рисками
  • Процессы согласования и утверждения проектной документации

Основные принципы работы

Руководитель проекта разрабатывает календарный план проекта в привычном для себя MS Project, назначает исполнителей работ, определяет загрузку и т.п. При загрузке файла в Систему ELMA Проекты +, Система автоматически создает задачи и назначает, в соответствии с файлом MS Project исполнителей. Каждый исполнитель получает свой набор задач на исполнение с проставленными сроками и приоритетами.

По мере исполнения задач Исполнителями, Руководитель и Куратор проекта видят ход проекта и текущий статус реализации проекта.



Основные функциональные модули

Теперь рассмотрим функциональные возможности системы ELMA Проекты + более подробно.


Рисунок 1.Функциональная архитектура Системы ELMA Проекты +

Система ELMA Проекты + поддерживает работу по:

  • Управлению проектом.

    Предоставляется возможность календарного планирования, планирование ресурсов и бюджета проекта. Возможность контроля ключевых фаз проекта.

    Предусмотрен функционал по созданию и использованию шаблонов проектов: возможность использования пред настроенного плана проекта, проектных ролей, структуры папок для проектных документов, структура бюджета проекта.

  • Управление проектной документацией.

    Поддерживаются стандартные функции электронного документооборота: учет документов с привязкой к проектам, учет версий документов, учет связей между проектными документами. Поддерживается возможность отправки документа по процессу согласования/утверждения.

  • Управление коммуникациями с проектной командой.

    По каждой задачи проекта, по каждому документу и в целом по ходу проекта возможна организация on-line взаимодействия с командой проекта.

  • Управление бюджетом проекта.

    Контроль поступлений и платежей, контроль доходов, расходов и финансового результата. Предусматривается возможность интеграции с системами бухгалтерского учета для предоставления оперативной информации по проекту.

  • Работа с задачами по проекту.

    Назначение, исполнение и контроль исполнения задач в рамках проекта отслеживаются в режиме on-line. Предусмотрена система учета затраченного времени на выполнение конкретной проектной задачи. Для автоматизации работы по проектам возможно подключение дополнительного модуля ELMA BPM, предоставляющего расширенные возможности по проектированию и автоматизации рабочих процессов.

  • Управление рисками.

    Система поддерживает учет и мониторинг рисков по проекту.


  • Пример отображения рабочего места руководителя проектов:


  • Контроль ключевых этапов проекта:


  • Возможность отслеживания динамики реализации проектов


  • Наличие встроенных справочников:


Система ELMA Проекты + поддерживает работу всех основных и вспомогательных процессов управления проектом, позволяя координировать и контролировать работу всех участников процесса.

———–

Используемые ресурсы:
DEMO ELMA BPM – Система управления бизнес-процессами

Дорогие читатели, если Вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, сообщите мне об этом, выделив ошибку и нажав комбинацию Shift + Enter или же нажмите сюда, чтобы сообщить нам.

GD Star Rating
loading...
Проекты+: Управляйте результатом. Планирование, контроль, управление, 4.0 out of 5 based on 2 ratings

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

, ,

Добавить ответ