ocnova.ru

ERP Системы (Enterprise Resource Planning Systems) – системы планирования ресурсов предприятия.

С точки зрения IT, ERP Система – это интегрированное комплексное решение, состоящее из множества модулей.

При внедрении ERP Системы обычно внедряют лишь часть модулей, а уже после адаптации в организации внедряют дополнительные модули, постепенно наращивая функциональность ERP Системы.

Большинство ERP Систем представляют собой комплексный «конструктор», позволяющий оперативно создавать любые справочники, модифицировать учетные формы, проектировать и автоматизировать бизнес процессы в графическом редакторе.

Когда-то ERP Системы были ориентированы в основном на промышленные предприятия, но по мере развития решений и рынка, ERP Системы стали востребованы во всех крупных организациях, вне зависимости от отраслевой специфики.

Обычно ERP Систему внедряют, чтобы повысить лояльность клиентов, снизить управленческие и операционные издержки, уменьшить цикл реализации товаров/услуг, увеличить оборачиваемость материалов, уменьшить уровень страховых запасов, осуществить поддержку деятельности организации в соответствии со стратегическим планированием и др.

При внедрении и адаптации ERP Системы также осуществляется пересмотр и оценка существующих бизнес процессов, при выявлении не оптимальных дублирующих этапов осуществляется оптимизация бизнес процессов.

Основные функциональные возможности ERP Системы:

• Управление финансовыми ресурсами: учет доходов и расходов, управление ценными бумагами, бухгалтерский учет, формирование счетов, формирование главной книги, формирование себестоимости, управление активами (основными средствами), управление рисками

• Управление трудовыми ресурсами: кадровый учет, табельный учет, штатное расписание, управление командировками, расчет заработанной платы, пенсионный учет, ресурсное планирование, планирование обучения и карьеры сотрудников, поддержка процессов по подбору персонала.

• Управление логистикой: учет и управление взаимоотношениями с поставщиками, управление цепочками поставок, управление запасами, управление закупками, складской учет, инвентаризация, поддержка работы с доверенностями и подотчетными лицами

• Управление производством: производственное планирование, учет продукции, управление снабжением, управление заказами

• Сбытовое обеспечение: управление продажами, ценообразование

• Частично документооборот: управление договорной документацией, спецификациями, заявками

• Управление техническим обслуживанием и ремонтами

• Управление проектами/программами
  

• Стратегическое планирование: бизнес планирование, оценка результатов деятельности
  

• Формирование управленческой, финансовой и бухгалтерской отчетности
  

Опционально:

• Модуль CRM

• Модуль HelpDesk

• Модуль учета рабочего времени

• Управление ключевыми показателями эффективности (KPI)

• Поддержка управления работой интернет магазина и др.

Системы обычно поддерживает работу Холдинга, состоящего из нескольких юридических лиц.

Внедрение ERP Системы – не из дешевых удовольствий. С одной стороны, организация может сэкономить за счет бесшовной интеграции готовых модулей ERP Системы, с другой – будут существенные расходы на внедрение и адаптацию самого решения.

Особый акцент необходимо сделать при выборе наиболее подходящей для организации ERP Системы, детально проработать требования и соответствие их ERP Системе, оценить перспективы по развитию решения, продумать вопрос по наличию собственных специалистов поддерживающих решение, продумать процесс обучения и адаптацию решения в организации.

В зависимости от степени необходимости адаптации ERP Системы под нужды организации средний срок внедрения Системы составляет от 3 месяцев до 3х и более лет.

 
————
Используемые ресурсы:

ERP