ocnova.ru

 

Функциональная архитектура EMC Documentum:

Основные виды документов:

• ОРД (приказы, указания, распоряжения, поручения, протоколы совещаний)
• Входящий документ
• Исходящий документ
• Внутренний документ
• Договоры (соглашения)

---

Основные бизнес-процессы:

• Создание карточки документа
• Проверка оформления
• Рецензирование документа
• Утверждение документа
• Согласование документа
• Поддержка ЭЦП
• Рассылка
• Контроль исполнения поручений
• Поддержка коллективной работы над документами
• Возможность проведения конференций

---

Функции поддержки:

• Поиск
• Отчеты
• Личный кабинет
• Предпочтения
• Версионность
• Система уведомлений
• Аудит всех действий пользователя

---

Дополнительные функции:

• Поддержка архива
• Возможность удаленной работы (КПК)
• Шифрование данных
• Встроенные средства перевода с иностранного языка
• Средства интеграции с MS Word, формирование шаблонов документов (робоворд)

---

Технические характеристики:

Поддержка обмена данными через XML, web-сервисы

Поддержка ОС: Windows 2000/2003/XP/Vista, SUN Solaris, HP Unix, Linux, AIX

Поддержка СУБД: Microsoft SQL, Oracle, DB2, Sybase

Наличие компонентов для обеспечения бесшовной интеграции с такими системами как: SAP, Lotus Notes, Outlook, SharePoint, Oracle (Siebel CRM)

---

 

Компоненты системы EMC Documentum

Представленный перечень лицензий может быть не полным. Представленная группировка лицензий носит условный характер и не претендует на правила группировки лицензий EMC Documentum.

---

В поставку базовой комплектации решений по системам документооборота обычно входят лицензии:

–        EMC Documentum Content Server

–        EMC Documentum Webtop

–        EMC Documentum Administrator

–        EMC Documentum Developer Studio

---

Компоненты системы:

I. Хранилище документов

EMC Documentum Content Server

Управляет хранилищем содержания. Осуществляет хранение,  управление и спользование любых типов содержания, включая HTML и XML, графику, мультимедиа и традиционные документы, созданные при помощи десктоп-приложений.

---

EMC Documentum Content Services

Содержит встроенную систему безопасности

---

EMC Documentum Enterprise Content Services

Предоставляют интерфейс программирования приложений на основе веб-служб.

---

EMC Documentum Content Server OEM Edition

Специальная версия EMC Documentum Content Server, настроенная для нужд производителей оборудования (OEM). Полный набор интерфейсов EMC Documentum Foundation Classes и EMC Documentum Business Object Framework, наряду с такими стандартными интерфейсами, как JDBC, WebDAV, FTP и SMB. Предоставляет расширенные API(интерфейсы/, осуществляет поддержку Linux и Microsoft Windows.

---

EMC Documentum Content Storage Services

Реализуют основанное на регламентах хранение содержания, используя информацию и средства автоматизации. Позволяют определять правила хранения содержания и автоматизировать их исполнение, обеспечивая управление жизненным циклом информации на основе регламентов и предоставляя большую гибкость в обеспечении потребностей предприятия. Замена ручным процессам архивирования.

---

II. Управление документами

 

EMC Documentum Content Transformation Services

Преобразование содержания для многоцелевого использования и многоканальной публикации. Содержит набор продуктов, каждый из которых предназначен для работы с определенным набором форматов содержания, но использует общий единый для всех фреймворк. Все вместе они предоставляют возможность преобразовывать распространенные форматы рабочих документов и мультимедиа. Позволяет осуществлять помимо преобразования форматов, поиск информации, повторное использование, вывод на печать, мобильные телефоны и передача видеоданных.

---

EMC Documentum XML Transformation Services

Поддержка медиа, например, фотографий, презентаций и графики, с возможностью атрибутирования эскизов, раскадровки содержания и управления представлениями. Расширенные возможности преобразования и  представления документов в формате XML для использования в технических публикациях, веб”публикациях и в других форматах, основанных на XML.

---

EMC Documentum Audio Video Transformation Services

Расширенная поддержка возможностей аудио и видео, таких как потоковая передача и улучшенные детали видео.

---

EMC Documentum Medical Imaging Transformation Services

Дополнительная поддержка формата медицинских изображений Digital Imaging and Communications in Medicine (DICOM).

---

EMC Documentum Document Transformation Services

Представление содержания в формате HTML и PDF из стандартных рабочих документов, таких как Microsoft Word.

---

EMC Documentum Advanced Document Transformation Services

Расширенные возможности представления документов, включая закладки PDF, атрибуты XMP, пиктограммы, раскадровки и поддержку процесса подачи документов по стандарту Electronic Common TechnicalDocument (eCTD).

---

EMC Documentum Webtop

Интерфейс, обеспечивающий доступ к репозиторию EMC Documentum и службам правления содержанием из стандартного веб-приложения. Позволяет использовать стандартные средства создания содержания (Microsoft OutLook, Word, PowerPoint, Excel).Основан на стандарте J2EE.

---

EMC Documentum Content Management Portlets

Портлеты обеспечивают основные возможности для создания, размещения, просмотра, исправления и управления всеми типами содержания через интерфейс портала. Включает девять готовых полностью настраиваемых портлетов: Кабинеты, Последние файлы, Домашний кабинет, Входящие, Подписки, Workflow, Навигация по категориям, Поиск и Расширенный поиск.

---

EMC Documentum Client for Outlook

Упрощенная навигация и управление электронной почтой и документами. Поддержка коллективной работы с возможностями виртуальных кабинетов, проведения обсуждений, контекстных папок и заметок посредством использования EMC Documentum Collaboration Services. Преобразование файлов в PDF или другие форматы с помощью EMC Documentum Content Transformation Services при отправке или получении электронных писем и вложенных файлов.

---

EMC Documentum Content Services for SharePoint

Набор веб-элементов управления ASP.net для создания веб-страниц, которые обеспечивают доступ к EMC Documentum Content Server через интерфейс Microsoft Office SharePoint Server 2007. Позволяет пользователям просматривать репозиторий EMC Documentum, сохранять документы, искать содержание и участвовать в во внешних и внутренних бизнес-процессах, использующих различные приложения.

---

III. Функциональные модули

III.1. Исполнение заданий

EMC Documentum TaskSpace

Для сборки  собственных клиентских интерфейсов для среды исполнения заданий. Интуитивный графический интерфейс для создания клиентских интерфейсов позволяет бизнес-аналитикам или опытным пользователям создавать средства для исполнения различных задач в бизнес-процессе. TaskSpace интегрирует средства имиджинга, управления бизнес-процессами и управления содержанием в одном пользовательском интерфейсе.TaskSpace предоставляет настраиваемый и простой в использовании интерфейс, который позволяет пользователям быстро получать доступ, извлекать и использовать документы в рамках интенсивного транзакционного workflow-процесса.

---

III.1.1. Рецензирование и управление БП

EMC Documentum Process Engine

Исполнение, мониторинг и управление бизнес-процессами. Process Engine обеспечивает исполнение, оркестрацию и управление бизнес-процессами. Он автоматически оценивает бизнес-правила и распределяет задания по соответствующим системам, группам или отдельным сотрудникам, когда это необходимо. Пользователи работают с EMC Documentum Process Engine с помощью набора интерфейсов, которые предоставляют средства управления и контекст для задач, списков работ, эскалаций и уведомлений.

---

EMC Documentum PDF Annotation Services

Интеграция с возможностями Adobe для рецензирования и добавления комментариев. Ускоряет проверку, разметку и утверждение документов существенно улучшая процесс принятия решений и сокращая цикл согласования документов. Обеспечение возможности вставки комментариев для интерфейсов EMC Documentum Desktop и Webtop в любые PDF-документы и PDF-представления документов.

---

III.1.1.1. Среда проектирования БП

EMC Documentum Process Builder

Простая реализация и развертывание бизнес(процессов. Process Builder позволяет техническим специалистам легко внедрять модели процессов и развертывать их в EMC Documentum Process Engine. В данном графическом инструменте используется набор предопределенных панелей для различных бизнес-процессов, а также шаблоны для таких действий, как автоматические задачи, задачи, управляемые пользователем, и интеграция с внешними системами. Графическая разработка, настройка и внедрение процессов, совместимых рабочих сред и интеграция с внешними системами без специального программирования.

---

EMC Documentum Process Analyzer

Process Analyzer позволяет бизнес-пользователям легко разрабатывать процессы, выполняющиеся внутри и за пределами платформы EMC Documentum. Данный графический инструмент позволяет пользователям определять процессы и связывать метаданные для действий и задач внутри процесса.

---

EMC Documentum Process Simulator

Среда тестирования и моделирования производительности процессов.Process Simulator позволяет запускать модели процессов, созданные в EMC Documentum Business Process Analyzer, в имитационных сценариях использования. Можно получать данные по производительности процесса в разных сценариях использования, сравнивать производительность в текущем состоянии и в исправленной версии процесса, а также находить узкие места и ограничения по ресурсам.

---

EMC Documentum Process Navigator

Process Navigator — это веб-клиент, который позволяет просматривать и анализировать модели процессов, разработанные в EMC Documentum Process Analyzer.

---

III.1.2. Производственные показатели

EMC Documentum Business Activity Monitor

Обеспечивает пользователей оповещениями, панелями управления и отчетами по выполнению процессов, которые извлекаются непосредственно из EMC Documentum Process Engine. Данный инструмент отслеживает значения ключевых показателей производительности, выдает отчеты о производительности процессов и отправляет оповещения при выходе параметров за пределы установленных пороговых значений.

---

III.1.3. Совместная работа

EMC Documentum Collaboration Services

Позволяет группам вести безопасную совместную работу в веб- приложениях, которые используют открытую архитектуру платформы EMC Documentum. Это универсальное клиентское дополнение можно использовать,чтобы расширить функционал любого приложения, разработанного в среде EMC Documentum Web Development Kit, возможностями совместной работы. Использование клиентов EMC Documentum, таких как Digital Asset Manager, EMC Documentum Client for Outlook, Web Publisher и Webtop.

---

EMC Documentum Digital Asset Manager

Предоставляет набор мощных функций преобразования и расширенных возможностей для предварительного просмотра содержания, позволяя компаниям в полной мере использовать ценность своих цифровых активов. Поддержка коллективной работы. Коллективная работа и управление элементами вашей деятельности совместно с медиа-содержанием, с использованием виртуальных кабинетов, тематических обсуждений, контекстных папок и заметок. Компоновка презентаций Microsoft PowerPoint. Поиск и просмотр презентаций PowerPoint полностью или отдельных слайдов без необходимости их загрузки и открытия на компьютере.

---

EMC Documentum eRoom

Веб-пространство для совместной работы распределенных групп. Оперативное получение данных о состоянии множества проектов и процессов, относящихся к многочисленным комнатам eRoom, с прямым доступом к данным, относящимся к этим проектам и процессам Гибкое и простое в настройке ПО eRoom позволяет пользователям настраивать и использовать пространства совместной работы для поддержки самых разных бизнес-процессов.

---

EMC Documentum eRoom Enterprise

Позволяет работникам интеллектуального труда планировать и реализовывать проекты, а также сотрудничать с группами в рамках расширенного предприятия.  Помимо уже существующей интеграции с платформой для управления содержанием EMC Documentum, eRoom Enterprise обеспечивает лучшее пространство для коллективных взаимодействий команд, а также полный доступ к корпоративному содержанию и процессам workflow. Предотвращение дублирования или потери контроля за счет автоматического сохранения файлов в центральном корпоративном репозитории со ссылками на рабочие пространства eRoom. Направление любого объекта eRoom (например, отдельной строки базы данных) по процессу workflow или quickflow и автоматическое создание среды eRoom как этапа коллективного бизнес-процесса.

---

EMC Documentum eRoom.net

Обеспечивает коллективную работу с партнерами и поставщиками в рамках расширенного предприятия в безопасной онлайн среде с меньшим объемом предварительных инвестиций. eRoom.net – хостируемое рабочее веб-пространство, которое развертывается и запускается всего за несколько минут и может быть быстро настроено для работы с конкретным проектом, процессом или бизнес-инициативой.

---

EMC Documentum eRoom Real-Time Services

Интеграция eRoom и веб-конференций. Позволяет интегрировать веб-конференции с цифровым рабочим пространством EMC Documentum eRoom, предоставляя средства для собраний, презентаций и совместной работы в режиме реального времени. Пользователи могут совместно работать с приложениями, «виртуальными планшетами», рабочими столам и живыми демонстрациями презентациями, ориентированными на многих пользователей. Возможность приглашения по электронной почте дополнительных лиц, не являющихся участниками eRoom, для участия в собрании.

---

EMC Documentum eRoom Viewer for CAD Visualization

Передовая визуализация и совместное использование. Позволяет распределенным группам, занимающимся разработкой продуктов, воспользоваться преимуществами передовых средств визуализации и аннотирования в рабочем пространстве eRoom, при коллективной работе с 2D-3D графикой в безопасной CAD-нейтральной среде. Команды могут применять необходимые инструменты для совместного использования визуальных чертежей продуктов, собранных из множества геометрических источников с поддержкой более 200 форматов файлов.

---

EMC Documentum eRoom Viewer for Microsoft Project

Персонализированные представления списков проектных задач в eRoom. Позволяет улучшить общее управление проектами за счет предоставления членам команд самой последней информации о задачах проектов. Членам команд доступны персонализированные представления списков задач Microsoft Project непосредственно в рабочих пространствах eRoom. Диаграммы Ганта. Просмотр задач и взаимосвязей непосредственно в рабочем пространстве EMC Documentum eRoom.

---

III.1.4. Отчеты

EMC Documentum Reporting Services

Имеет встроенную функциональность Crystal Reports, предоставляя пользователям средства отчетности. Администраторы могут использовать Reporting Services, чтобы анализировать тип, размер и использование содержания, а конечные пользователи могут просматривать статус workflow или жизненного цикла документов. Можно создавать собственные или модифицированные отчеты. Reporting Services также поставляется с копией Crystal Reports Developer для создания собственных или модификации существующих отчетов.

---

III.1.5. Печать документов

EMC Documentum Print Control Services

Позволяет управлять процессом печати для контролируемых документов, вести учет печати, ограничивать права на печать и записывать эту информацию. Позволяет фиксировать информацию о принтере, получателе и основании для печати.

---

III.1.6. Почта

EMC Documentum Client for Outlook

Упрощенная навигация и управление электронной почтой и документами. Поддержка коллективной работы с возможностями виртуальных кабинетов, проведения обсуждений, контекстных папок и заметок посредством использования EMC Documentum Collaboration Services. Преобразование файлов в PDF или другие форматы с помощью EMC Documentum Content Transformation Services при отправке или получении электронных писем и вложенных файлов.

---

III.2. Управление записями по номенклатуре дел

EMC Documentum Records Manager

Упрощает управление всем жизненным циклом корпоративных записей, включая создание, защиту, доступ и уничтожение, в соответствии с широким спектром системно-обеспечиваемых правил и номенклатурой дел. Предоставляет средства интеграции с Microsoft. Декларация записей непосредственно из Microsoft Office и Microsoft Office SharePoint Server. Гарантия своевременного уничтожения за счет использования автоматических инструментов для идентификации действующих записей, авторизации и проведения регулярного уничтожения записей по расписанию.

---

III.3. Архив

EMC Documentum Retention Policy Services

Регламентация хранения и удаления записей из архива. Обеспечивает механизм регламентов, позволяющий компаниям управлять своими архивами в соответствии с регламентами и законодательством. Предназначен для автоматического  применения правил хранения и удаления записей из архива. Позволяет автоматизировать, на основе корпоративного репозитория, фиксацию факта и извещения об истечении срока хранения документов. Настройка автоматического удаления в конце срока хранения или при выполнении определенного набора условий, возможность процесса утверждения, предваряющего процедуру удаления.

---

EMC Documentum Archive Services for SAP

Полные возможности архивирования и соответствие ИТ-инфраструктуре SAP.Archive Services for SAP предоставляет масштабируемые и безопасные службы архивирования для сложных ИТ-инфраструктур SAP. Компании могут использовать Archive Services for SAP для поддержки интенсивных сценариев использования, в которых требуется соответствующее архивирование деловых документов, файлов ADK и списков печати. Тесная интеграция с продуктами для работы с хранилищем EMC, особенно с EMC Centera, обеспечивает аппаратные возможности хранения и проверку достоверности содержания. Кроме того, EMC ViewPoint for SAP позволяет пользователям просматривать архивные транзакции SAP вместе с оперативными транзакциями.

---

EMC Documentum Archive Services for Reports

Активное архивирование и управление для отчетов и выходных данных приложений. Archive Services for Reports позволяет динамически собирать все корпоративные отчеты, преобразовывать их в стандартные PDF”файлы, присваивать необходимые атрибуты и предоставлять к ним доступ для быстрого и эффективного извлечения и просмотра. Данное решение предназначено для архивирования широкого круга фиксированного содержания, включая отчеты, выходные данные приложений, транзакции и электронную почту. Использование открытых стандартов для обработки терабайтов содержания на платформах Microsoft Windows, AIX, HP”UX и Sun Solaris.

---

EMC Documentum Archive Services for Imaging

Безопасное и масштабируемое архивирование документов. Archive Services for Imaging предлагает безопасные и масштабируемые средства архивирования данных на бумажных носителях, преобразуя их в электронные образы. Организации могут пользоваться преимуществами многоуровневого хранения и автоматизаированного управления данными на основании правил для уменьшения нагрузки, повышения эффективности хранения, гарантирования целостности и обеспечения достоверности содержания.

---

EMC Documentum Archive Services for SharePoint

Централизованный контроль, хранение и повторное использование содержания Microsoft SharePoint.Archive Services for SharePoint переносит содержание, созданное в Microsoft Office SharePoint Server 2007, в хранилище EMC Documentum, предоставляя корпоративную инфраструктуру для централизованного управления содержанием SharePoint. Организации могут объединять фиксированное содержание в корпоративном хранилище для возможности повторного использования записей в других приложениях, или для их сохранения в целях комплаенс. Архивирование повышает производительность среды SharePoint и снижает расходы на хранение за счет снижения нагрузки на серверы SharePoint.

---

EMC Documentum External Viewing Services for SAP

Интеллектуальный доступ к архивным объектам SAP. External Viewing Services for SAP позволяет как пользователям, так и не пользователям SAP, просматривать, проводить поиск и работать с архивированными отчетами, такими как списки печати, деловые документы и другие файлы вместе с их описательными свойствами. Помимо этого пользователи могут легко  просматривать архивное содержание, созданное средствами EMC Archive Services for SAP.

Преобразование списков печати SAP в форматы PDF, HTML и ASCII, а также слияние списков печати. Использование внешних служб просмотра с другими клиентскими приложениями на базе EMC Documentum, включая EMC Documentum Webtop, Microsoft Office и AutoCAD.

---

ApertureONE for  EMC Documentum

Собирает данные всех корпоративных отчетов из всех функциональных систем, преобразует объемные отчеты в архивные файлы pdf –формата, извлекает данные отчетов и управляет ими как xml.

---

III.4. Поиск

EMC Documentum ECI Services

Integration Services представляет собой серверный продукт, который предназначен для интеграции поисковых возможностей за счет использования брокера запросов и адаптеров источников. Для предоставления расширенных средств поиска ECI Services можно использовать совместно с различными пользовательскими клиентами, такими как EMC Documentum Discovery Manager и EMC Documentum Webtop, его также можно развернуть как  портальный сервис с EMC Documentum ECI Portlet.Перевод поисковых запросов на пять языков для EMC Documentum Discovery Manager: английский, французский, итальянский, немецкий и испанский. Предоставляет единую точку доступа к содержанию в других репозиториях, базах данных, на рабочем компьютере и веб-сайтах внутри или за пределами брандмауэра. Пользователи могут участвовать в основных процессах, поиске, нахождении информации без специального обучения новым приложениям.

---

EMC Documentum ECI Services Portlet

Предоставляет единую точку доступа к содержанию в других репозиториях, базах данных, на рабочем компьютере и веб-сайтах внутри или за пределами брандмауэра. Пользователи могут участвовать в основных процессах, поиске, нахождении информации без специального обучения новым приложениям.

---

EMC Documentum ECI Multilingual Services

Мульти язычные запросы и помощь в переводе. Поддерживает мультиязычные запросы и предоставляет помощь в переводе и понимании содержания для служб EMC Documentum ECI Services, позволяя пользователям формулировать поисковые запросы на предпочтительных языках и выполнять перевод «на лету». Поддержка английского, французского, немецкого, итальянского и испанского языков.

---

EMC Documentum Discovery Manager

Позволяет пользователям автоматически организовать результаты  поисковых запросов в небольшие удобные для работы группы, позволяет сохранять снимки с экранов с результатами поиска, переводить «налету», составляет расписание для поиска, определяет домены и сохраняет результаты предыдущего поиска.Позволяет пользователям получать доступ к данным на локальном компьютере, в Интернете и корпоративной сети с помощью одного запроса. Кроме того, они могут автоматически и динамически группировать результаты по темам, сохранять запросы и результаты workflow, а также перемещать содержание. Поиск и извлечение информации с помощью адаптеров EMC Documentum Enterprise Content Integration, которые адаптируют запросы и проводят постфильтрацию для корректировки и получения самых точных совпадений.

---

EMC Documentum Content Intelligence Services

Классификатор. Результаты тематической классификации используются для автоматического сопоставления по категориям корпоративной таксономии, или для автоматического заполнения метаданных (автоматического присвоения тегов). В результате можно находить содержание с помощью навигации по категориям или расширенного поиска с индексацией на базе правил. Автоматически созданные атрибуты обеспечивают лучшие результаты поиска, чем индексированные атрибуты.

Готовые к использованию таксономии для различных функциональных и отраслевых задач, включая кадры, обслуживание клиентов, маркетинг, продажи, ИТ, финансы, энергетику, медицинскую и фармакологическую отрасли.

---

III.5. Адаптеры

EMC Documentum ECI Adapters

Предоставляют доступ к корпоративным источникам информации, включая рабочие столы пользователей, Интернет, корпоративные приложения и базы данных. Адаптер ECI использует собственную структуру данных, метаданные или индекс источника и позволяет делать простые запросы. Пользовательские запросы направляются в различные источники, а результаты собираются, фильтруются и представляются пользователю. Пакет разработки адаптеров (ADK) позволяет осуществлять быструю настройку или разработку новых адаптеров для интеграции содержания с помощью библиотеки общих API-интерфейсов и исходных кодов. Возможно создание новых адаптеров или настройка существующих с помощью средства разработки на базе Eclipse. Анализ источника информации и генерация кода для форматирования, перевода и обеспечения согласованности для всех источников содержания.

---

IV. Admin

EMC Documentum Composer

Основан на технологии Eclipse и предоставляет универсальную среду для создания и поддержки элементов приложений EMC Documentum, таких как шаблоны workflow, определения жизненного цикла, параметры безопасности, аспекты и типы объектов.

---

EMC Documentum Forms Builder

помогает быстро создать пользовательский интерфейс для содержащихся в бизнес-  процессе функций workflow. Forms Builder основан на платформе EMC Documentum Web Development framework и позволяет разрабатывать интерфейсы Task Space и электронных форм с помощью простого в использовании графического инструмента настройки, не требуя ручного программирования.

---

EMC Documentum  Developer Studio

Средства разработки, адаптации и интеграции с любыми  типами содержания: настольных приложений, веб-приложений и порталов.

---

EMC Documentum  Import Manager

Позволяет импортировать любое количество файлов любого размера и формата. Можно задавать любые операции по импорту.

---

EMC Documentum  Administrator

Инструмент администрирования на основе веб-технологий. Обеспечивает единую точку доступа для управления всех репозиториев, серверов пользователей и групп не зависимо от их местанахождения. Обеспечивает открытый framework для любых инструментов администрирования.

---

EMC Documentum Information Rights Manager

Предоставляет средства управления цифровыми правами для содержания независимо от места его расположения. Защищает и управляет правами на документы и сообщения электронной поты на всем их жизненном цикле.

---

V. Коннекторы 

EMC Documentum Process Connectors

Интеграция приложений с EMC Documentum Process Suite. Process Connectors обеспечивают интеграцию лучших в своем классе приложений — механизмов правил, имитационных сред и инструментов аудита, анализа и отчетности — с решениями по управлению бизнес-процессами EMC Documentum, такими как EMC Documentum Process Engine, Process Builder и Process Analyzer.

Импорт и экспорт моделей процессов в приложениях проектирования и управления бизнес-процессами, включая BEA WebLogic Integration (WLI) и BEA AquaLogic BPM Suite, Tibco Staffware Process Suite, Microsoft BizTalk и Microsoft Visio, IDS Scheer ARIS, а также приложения по управлению бизнес-процессами, поддерживающие язык исполнения бизнес- процессов (BPEL).

---

EMC Documentum Application Connector (SDK)

Коннекторы приложений создаются в открытой базовой среде (framework), которая позволяет разработчикам создавать собственные средства интеграции с десктоп-приложениями.

---

Application Connector Software Development Kit (SDK)

Предназначен для создания специализированных коннекторов для десктоп-приложений, таких как Adobe Acrobat и Microsoft Visio.

---

EMC Documentum Web Development Kit (WDK)

Коннектор для предоставления доступа к хранилищу EMC Documentum и службам управления содержанием в десктоп-приложениях, таких как Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Предназначен для разработки веб-приложений, выполняющихся на серверах приложений J2EE.Возможно создание собственных коннекторов.

---

Безопасность

EMC Documentum Trusted Content Services

Обеспечивает шифрацию репозитория (защищает файловое хранилище),  электронные подписи, мандатный контроль доступа и цифровое уничтожение. Позволяет отслеживать обеспечение защиты содержания. Динамически изменяет привилегии в зависимости от различных условий, например, географического места пребывания пользователя в настоящий момент. Гарантирует невозможность извлечения данных, даже в рамках судебной экспертизы с использованием анализа остаточной намагниченности на дисках хранилища.

---

EMC Documentum IRM Services

Позволяет организациям управлять, обеспечивать безопасность и отслеживать конфиденциальную информацию, где бы она ни находилась – в рабочей группе, в разных отделах, у партнеров или поставщиков за пределами брандмауэра. Автоматическая отмена доступа или прекращение срока использования содержания для применения политик информационной безопасности независимо от того, где распространяется и хранится содержание.

---

К дополнительным продуктам, связанным с EMC EMC Documentum IRM Services, относятся:

EMC Documentum IRM Client for Adobe Acrobat

EMC Documentum IRM Client for E-Mail

EMC Documentum IRM Client for Microsoft Office

EMC Documentum IRM Client for RIM BlackBerry

EMC Documentum IRM Services for EMC Documentum

EMC Documentum IRM Services for eRoom

---

VII. Интеграция

EMC Documentum  Content Services for SAP

Управление документами для приложений SAP R/3 и NetWeaver (интеграция цифровых активов, входящих документов и документов, созданных в SAP).

---

EMC Documentum Process Services for SAP

Инструменты процессов для приложений управления содержанием и транзакционным содержанием SAP. Process Services for SAP интегрированы с EMC Documentum Process Suite, что позволяет включать в работу содержание SAP и приложения для управления транзакционным содержанием. Бизнес-аналитики могут создавать и разворачивать сложные приложения, интегрированные с SAP, с помощью шаблонов функций SAP. Это существенно упрощает внедрение широкого спектра приложений, таких как ТОиР, закупки, обработка заявок, кредитный процесс.

---

EMC Documentum Content Services for SAP Portal

Управление содержанием EMC Documentum в портале SAP. Предоставляет доступ к содержанию EMC Documentum из разных портальных представлений SAP.

---

EMC Documentum  Content Services for Siebel

Позволяет пользователям связывать неструктурированное содержание с бизнес-объектами Siebel.

---

EMC Documentum  Content Services for Lotus Notes Mail

Предосталяет доступ к содержимому почтового ящика. Содержание хранится в EMC Documentum

---

EMC Documentum Content Services for SharePoint

Набор веб-элементов управления ASP.net для создания веб-страниц, которые обеспечивают доступ к EMC Documentum Content Server через интерфейс Microsoft Office SharePoint Server 2007. Позволяет пользователям просматривать репозиторий EMC Documentum, сохранять документы, искать содержание и участвовать в во внешних и внутренних бизнес-процессах, использующих различные приложения.

---

EMC Documentum Process Integrator

Универсальная служба интеграции. Process Integrator работает вместе с EMC Documentum Process Engine и EMC Documentum Content Server, предоставляя универсальную службу интеграции.  Ускорение и упрощение интеграции процессов за счет поддержки отраслевых стандартов, включая XML, веб-службы, JMS, J2EE, SMTP и HTTP/S

---

EMC Documentum Authoring Integration Services

Поддержка популярных протоколов доступа к файлам. Обеспечивает интеграцию на основе стандартов репозитория EMC Documentum с авторскими инструментальными средствами, используемыми для создания и редактирования содержания. Authoring Integration Services поддерживает самые популярные протоколы доступа к файлам, что упрощает размещение и извлечение содержания и из репозитория EMC Documentum и требует минимального обучения пользователей.

Службы FTP. Интегрируйте репозиторий EMC Documentum с любыми инструментами создания веб-страниц (например, Adobe Dreamweaver и HomeSite), которые поддерживают протокол FTP.

Службы WebDAV. Создавайте папки и содержание EMC Documentum и управляйте ими с помощью Microsoft WebFolders и Apple Mac OS/X DAVLib.

Службы совместного использования файлов. Обращайтесь к репозиторию EMC Documentum как к общему сетевому диску в средах ПК и Macintosh с помощью таких сертифицированных средств создания макетов страниц, как QuarkXPress и Adobe InDesign.

Совместимость платформ. Работайте в среде ПК или Macintosh и используйте такие средства создания макетов страниц, как QuarkXPress и Adobe InDesign.

---

VIII. Специализировано для предприятий

EMC Documentum Compliance Manager

Автоматизирует совместное использование и управление контролируемым содержанием на предприятиях биотехнологий, производства, коммунальных услуг, высоких технологий, а также в финансовых и государственных учреждениях. Позволяет создавать, просматривать, утверждать и распространять содержание в контролируемой и полностью управляемой среде. Поддержка английского, французского, немецкого, японского и испанского языков для упрощения глобального развертывания.

---

EMC Documentum Submissions Manager for eCTD

Помогает создавать, управлять, собирать, отслеживать и предоставлять электронные досье лекарственных препаратов в регулирующие государственные органы.

---

EMC Documentum Content Services for WoodWing

Создание редакционных материалов и их многоканальная публикация. Предназначен для управления корпоративным содержанием EMC Documentum для поддержки процессов публикации, а также упростить повторное использование содержания в новых каналах, таких как Интернет или беспроводные устройства, таким образом открывая новые источники получения доходов. Интегрированные workflow. Управление задачами workflow для процессов публикации напрямую из приложений Adobe InDesign и InCopy, используя WoodWing Smart Connection Enterprise.

---

IX. Управление Web-содержанием

EMC Documentum Web Publisher

Позволяет как бизнес-пользователям, так и ИТ-сотрудникам проектировать, создавать и управлять глобальными веб-сайтами и порталами. Авторские инструментальные средства позволяют пользователям без ИТ-квалификации редактировать содержание и его  форматирование в рамках веб-страницы, добавлять содержание с помощью заполняемых форм, публиковать материалы с помощью портлетов или использовать распространенные приложения для настольных компьютеров. Опытным пользователям предоставляются расширенные возможности по управлению средами с несколькими сайтами, навигацией, структурой сайтов, workflow, пользователями и ролями, а также доставкой данных на доступные распределенные веб-серверы.

---

EMC Documentum Web Publisher Page Builder

Предлагает революционный подход, позволяющий бизнес-пользователям без ИТ-квалификации использовать визуальный редактор WYSIWYG для создания содержания, формата и отображения страницы. Средство Web Publisher Page Builder, разработанное на основе EMC Documentum Web Publisher, полностью унифицировано с платформой управления корпоративным содержанием EMC Documentum. Бизнес-пользователи теперь могут лучше удовлетворять требования заказчиков, а ИТ-отдел может устранить узкие места, связанные с управлением веб-содержанием, одновременно снизив стоимость разработки и поддерживая высокую степень контроля. Поддержка шаблонов Adobe Dreamweaver.

---

EMC Documentum Web Publisher Portlet Builder

Позволяет пользователям без ИТ-квалификации легко создавать, администрировать и развертывать портлеты без использования сложных средств разработки или специальных знаний. С помощью ряда простых интерфейсов со встроенными мастерами пользователи могут выбирать шаблоны портлетов, создавать содержание и управлять развертыванием на нескольких порталах. Web Publisher Portlet Builder обеспечивает встроенный расширенный текстовый редактор и мастера для связывания с содержанием в репозитории EMC Documentum или с любым внешним источником, например, с RSS-каналом новостей. Вы можете задать права для портлета и основного содержания и даже развернуть бизнес-процесс, который группирует и обрабатывает содержание из различных источников.

---

EMC Documentum Site Delivery Services

Позволяет точно, надежно и актуально доставлять содержание из репозитория EMC Documentum на веб-серверы и пулы серверов по всему миру. Объединяет EMC Documentum Site Caching Services и EMC Documentum Site Deployment Services, два архитектурных компонента, которые совместно образуют часть решения EMC Documentum для управления веб-содержанием. Доставка содержания посредством ведущих в отрасли серверов приложений, персонализации и коммерции, в том числе BEA WebLogic, IBM WebSphere, ATG Commerce и любые J2EE-совместимые платформы.

---

X. Для филиалов и удаленных пользователей

Branch Office Caching Services

Ускоряет разрешение проблем с производительностью в удаленных филиалах, вызванных задержками в сети. Позволяет легко размещать кэши содержания в местах, близких к конечным пользователям в удаленных филиалах, или в других удаленных расположениях, где обычно имеется ограниченная инфраструктура и нет выделенных администраторов. Удаленные пользователи могут выполнять как операции чтения, так и операции записи в локальные кэши, которые синхронизируются с главным хранилищем содержания. Загрузка содержания, записанного в локальный кэш, обратно в главное хранилище производится в реальном времени или в пакетном режиме по расписанию.

---

EMC Documentum Content Distribution Services

Управление движением и распространением содержания для заказчиков, партнеров и других организаций. Определение числа предложений, на которые могут подписываться клиенты, таких как документы, веб-содержание, XML или мультимедиа. Управление списком подписчиков. Заменяет дорогостоящие процессы (такие, как почтовая пересылка) и исключая ненадежные методы (например, ручную загрузку), позволяет сделать процесс распространения содержания контролируемым, согласованным, надежным и экономичным.

---

XI. Управление транзакционным содержанием для организаций среднего размера

EMC Documentum ApplicationXtender

Хранит документы, файлы и другие важные бизнес-данные в электронной форме и управляет ими. Обеспечивает быстрый и безопасный доступ к данным из ОС Microsoft Windows или через веб-клиенты. ApplicationXtender сочетает создание образов документов, управление отчетами и службы управления документами в удобной системе, оптимизированной для работы в среде Windows/.NET.

---

EMC Documentum ApplicationXtender Image Capture

Быстрое и эффективное пакетное сканирование. Все основные функции пакетного сканирования и индексирования, включая ввод данных, импорт, индексацию и обработку выходных данных.

---

EMC Documentum ApplicationXtender Media Distribution

Позволяет компаниям собирать, индексировать и помещать содержание на Компакт-диски для распространения другим организациям, в которых может не быть ApplicationXtender.

---

EMC Documentum ApplicationXtender Reports Management

упрощает электронное представление заявлений, счетов, разъяснений выплат и других бизнес-данных. Можно автоматически вводить и собирать бизнес-отчеты, распечатывать потоки и другие выходные компьютерные данные. Гарантия сохранения расширенного форматирования во время обработки за счет поддержки потоков печати AFP,Metacode, PCL и PDF и традиционных текстовых форматов, включая ASCII и EBCDIC.

---

EMC Documentum ApplicationXtender Workflow

Автоматизированное перемещение данных и документов в организации

---

EMC Documentum Records Manager for ApplicationXtender

Позволяет организациям внедрять процедуры по хранению, извлечению, распространению, защите, сохранению и уничтожению записей, связанных с бизнес- процедурами.

---

EMC Documentum ApplicationXtender Integration Module

Непревзойденная технология использования изображений. ApplicationXtender Integration Module (AXIM) предоставляет технологию использования изображений, которая обеспечивает прозрачную интеграцию почти любого бизнес-приложения с решением по управлению содержанием ApplicationXtender без программирования.

---

EMC Documentum ApplicationXtender Web Access

Управление документами через стандартный веб-браузер. ApplicationXtender Web Access предоставляет эффективный, недорогой веб-клиент для EMC Documentum ApplicationXtender. Он позволяет пользователям извлекать документы, просматривать их и управлять ими с помощью стандартного веб-браузера.

---

XII. Система обучения

EMC Documentum Learning Services

Упрощает создание, управление и повторное использование учебных материалов. Пользователи получают возможность взаимодействия с системами управления обучением и средствами создания учебного содержания посредством поддержки объектной модели Shareable Content Object Reference Model (SCORM) и службы Package Exchange Notification Services (PENS).

 

————

Производитель – компания Корпорация EMC
Источник информации:
EMC DOCUMENTUM

p/s в ближайшее время выйдет обзор по версии 6.5 (существенные отличия)

Система документооборота EMC Documentum v6, 4.8 out of 5 based on 5 ratings