ocnova.ru

Основные виды документов:

• Входящий документ (модуль уже реализован при первоначальной поставке)

• Исходящий документ (модуль уже реализован при первоначальной поставке)

• Внутренний документ(модуль уже реализован при первоначальной поставке)

• Обращения граждан(модуль уже реализован при первоначальной поставке)

• ОРД (приказы, указания, распоряжения, поручения, протоколы совещаний)

• Договоры (соглашения)

Основные бизнес-процессы:

• Создание карточки документа

• Проверка оформления

• Рецензирование документа

• Утверждение документа

• Согласование документа

• Поддержка ЭЦП

• Рассылка

• Контроль исполнения поручений

Предусмотрен механизм динамического построения бизнес-процессов. Имеется встроенный графический редактор, позволяющий визуально отследить текущий этап бизнес-процесса.

Возможность совместной работы над документами (использование функционала check in/check out).

Прочие функциональные модули:

• Учет и контроль рабочего времени сотрудников

• Библиотека документов (возможность настройки прав доступа, возможность добавления файлов и каталогов документов, поддержка любых типов файлов/документов)

Функции поддержки:

• Поиск

• Отчеты (в том числе Генератор отчетов)

• Версионность, поддерживается сравнение версий для файлов форматов txt, html, rtf, odt, doc: OpenOffice.org Writer, MS Word

• Система уведомлений

• Аудит действий пользователя (для администраторов)

Дополнительные функции:

• Поддержка архива (только для оперативного хранения документов, без сопутствующих бизнес-процессов)

• В наличии встроенный справочник номенклатуры дел

• Возможность удаленной работы (через web-интерфейс)

• Шифрование данных

Средства интеграции с MS Word, MS Outlook (возможность интерактивного извлечения входящих и внутренних документов из почтовой системы в 1С:Документооборот), возможность извлечения данных со сканера, использование СПО по распознаванию документов CuneiForm

Технические характеристики:

• Поддержка обмена данными через XML, web-сервисыПоддержка ОС: Windows 2000/2003/XP/Vista, Linux

• Поддержка СУБД: Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database

• Наличие компонентов для обеспечения бесшовной интеграции с такими системами как: Outlook, линейкой продуктов 1С.

————
Источник информации:
1С:Документооборот 8