Компания 1С разрабатывает различное программное обеспечение и успешно развивается на рынке ИТ c 1991 года.
Наиболее популярным продуктом Компании является решение 1С Предприятие, которое активно развивается уже порядка 6 лет.
Принципиально новым подходом для данного решения стал выпуск платформы 1C. Предприятие 8.
Данная платформа используется для:
- Автоматизации деятельности организации (для производственных, торговых, бюджетных и прочих организаций).
- Автоматизации организационной и хозяйственной деятельности Компании.
- Для ведения бухгалтерского учета. Предусматривается возможность ведения бухгалтерского учета для нескольких предприятий в рамках одной информационной базы.
- Для управленческого учета и построения аналитической отчетности.
- Для расчета заработной платы и управления персоналом.
Платформа 1C. Предприятие 8 предоставляет следующие функциональные возможности:
Общее функциональные возможности:
1. Константы
Константы – позволяют настраивать значения по умолчанию, которые в дальнейшем, будут использоваться в Системе.
При изменении констант, их предыдущие значения не сохраняются, для сохранения значений вместо Константы рекомендуется использовать «Регистры сведений без изменения».
Роли:
-
Администратор создает и формирует форму ввода Констант. Определяет области их использования.
-
Пользователь осуществляет ввод значений констант.
Пример использования: Константы формируются для проставления на печатных формах таких атрибутов, как: «Наименование организации», «ФИО генерального директора» и «ФИО главного бухгалтера» (для дальнейшего подписания документов).
2. Документы
Документ – предназначен для учета хозяйственных операций.
В другой интерпретации, каждый вид документа предназначен для учета своего вида событий.
С точки зрения разработки, Документ – это основная форма ввода данных в Систему.
Данные по документу можно вводить на основании другого документа, осуществлять проведение документа.
Предоставляется возможность определения и настройки формата номеров документов.
Для всех документов можно настраивать Печатную форму.
Печатная форма – аналог формы отчетов. Система позволяет осуществлять настройку печатных форм для каждого вида документа.
Роли:
-
Администратор осуществляет настройку структуры и формата документа. -
Пользователь осуществляет ввод данных по документу.
Пример использования: формирование документа «Приходная накладная» для фиксирования факта поступления в организацию необходимых материалов (учет Счетов, учет Платежных поручений и др.).
3. Журналы документов
Журнал документов – предоставляет возможность осуществлять работу (просмотр, ввод, редактирование и удаление) над разными видами документов.
Для Журнала документов можно провести аналогию с Папкой для документов, т.е. это совокупность документов, группируемая по определенному признаку.
Роли:
-
Администратор осуществляет настройку структуры журнала документов. -
Пользователь осуществляет работу по документам.
Пример использования: журнал документов «Приказы (Кадры)», который содержит такие документы как: Приказы о приеме на работу, приказы об увольнении, приказы о кадровых перемещениях.
4. Справочники
Предоставляется возможность создавать взаимосвязанные и иерархические справочники.
Справочники также предоставляют возможность определять списки возможных значений атрибутов.
В случае, если необходимо сделать так, чтобы изменение значений справочника было не доступно для пользователей, предусматривается возможность ввода предопределенных элементов справочника.
Ввод предопределенных значений справочника осуществляет Администратор в модуле Конфигурирования.
Роли:
-
Администратор осуществляет настройку структуры справочника, определяет предопределенные значения справочника. -
Пользователь осуществляет ввод данных по справочнику.
Пример использования: формирование справочника Склады, Номенклатура, Сотрудники и др.
5. Планы видов характеристик
План видов характеристик позволяет определять виды характеристик, по которым в дальнейшем будет осуществляться учет данных в разных разрезах. Используются для организации аналитического учета по субконто при создании плана счетов.
Роли:
-
Администратор определяет структуру видов характеристик и их использование. -
Пользователь осуществляет ввод значений конкретных характеристик объектов.
Пример использования: дополнительные характеристики для материалов – цвет, страна производитель, марка, размер и др.
6. Планы счетов
Предусматривается возможность использования нескольких планов счетов. Предусматривается возможность построения произвольного количества субсчетов, в том числе иерархической структуры.
7. Планы видов расчетов
Планы видов расчета используются для Регистров расчета. Указываются вычисления, необходимые для осуществления необходимых расчетов.
Роли:
-
Администратор определяет планы видов расчета, настраивает предопределенные расчеты. -
Пользователь осуществляет настройку планов видов расчетов (не предопределенных).
Пример использования: вычисление расчетов по больничным листам.
8. Регистры
Регистры обычно хранят информацию об изменении объектов.
a. Регистры расчета
Предоставляется возможность фиксировать результаты расчетов, вычислений за указанный период.
Регистр расчета тесно взаимосвязан с Планом вида расчета, одному регистру может соответствовать только один план вида расчета.
Роли:
-
Администратор создает регистры расчета и определяет взаимосвязь с планом видов расчета. -
Пользователь осуществляет просмотр данных.
Пример использования: отображение начислений заработной платы или компенсаций по больничным листам.
b. Регистры бухгалтерии
Хранение бухгалтерских итогов осуществляется в регистре бухгалтерии. Учет итогов осуществляется по соответствующим планам счетов.
Возможность осуществлять учет по счету, субсчету или с разбивкой по объектам аналитического учета. Поддержка механизма двойной записи.
При учете документов по хозяйственным операциям, для того, чтобы данные по документу отражались в бухгалтерских итогах, необходимо предусмотреть связь документа с записью регистра бухгалтерии. Только после этого, данные будут учтены в бухгалтерских итогах.
c. Регистры сведений
Регистр сведений – многомерный массив данных, который может предоставить необходимую информацию по определенному набору критериев.
Критерии, в данном случаи, в терминах 1С, называются Измерениями, а необходимая информация – Ресурсами.
Регистр сведений может учитывать информацию, как с учетом временных показателей, так и статично.
Регистр сведений с учетом временных показателей называется – периодическим регистром сведений.
Используя периодические регистры сведений можно получить наиболее ранние и наиболее поздние значения.
Роли:
-
Администратор определяет структуру регистра сведений. -
Пользователь осуществляет ввод данных.
Пример использования: учет курсов валют (измерения: дата, код валюты, значение)
d. Регистры накоплений
Предназначен для накопления, извлечения и возможности дальнейшей обработки сводной информации по различным документам.
Не предназначен для редактирования данных, ориентирован на оперативный просмотр данных.
В регистре отображаются записи движения документа, создаваемые в процессе проведения документа.
Позволяют отслеживать изменения, производимые над документом.
Роли:
-
Администратор определяет структуру накопления данных. -
Пользователь осуществляет просмотр сводных данных в нужных разрезах.
Пример использования: для мониторинга остатков на складе (предоставление сведений о количестве и стоимости каждого товара на каждом складе).
i. Регистр остатков
Регистр остатков – это подвид Регистра накоплений.
Предоставляет возможность получить остатки регистра накоплений на заданный момент времени.
При этом в системе создаются виртуальные таблицы: таблица остатков, таблица оборотов, совокупная таблица оборотов и остатков.
Очень важным является определение нужных Измерений, учитывающих как Приход, так и Расход материальных активов.
Пример использования: мониторинг остатков материалов на складе.
ii. Регистр оборотов
Регистр оборотов – это подвид Регистра накоплений.
Предоставляет возможность получить итоговые данные (наиболее актуально для суммовых значений, оборотных) в различных разрезах.
При этом в системе создается виртуальная таблица: таблица оборотов.
Пример использования: мониторинг объема продаж по каждому покупателю.
9. Бизнес процессы
Предоставляются удобные графические средства для описания бизнес процессов в карте маршрута бизнес- процесса.
Карта маршрута описывает весь жизненный цикл процесса, начиная от стартовой точки, до точки завершения процесса.
При этом учитываются все необходимые условия прохождения процесса (условия, участники, предварительные действия и др.).
Таким образом, пользователь может открыть карту маршрута, и посмотреть текущую свою позицию в процессе, какие условия нужно выполнить для дальнейшего прохождения маршрута.
При этом доступ ко всем необходимым действиям, которые должен выполнить пользователь, предоставляется сразу из интерактивной карты маршрута.
Для построения бизнес процесса используются такие средства как: Задачи и Регистр сведений.
Роли:
-
Администратор определяет правила, перечень участников, этапы прохождения карты маршрута бизнес процесса. -
Пользователь осуществляет просмотр карты маршрута и фактическое прохождение шагов по маршруту бизнес процесса.
Пример использования: последовательность выполнения шагов для выписки счета.
10. Задания
Предоставляется возможность выполнения заданий по расписанию.
Роли:
-
Администратор формирует задания и определяет периодичность их выполнения.
Пример использования: применение резервного копирования, обновление индексов для полнотекстового поиска.
11. Отчеты
Предоставляются гибкие возможности по формированию отчетов, как в электронном виде, так и для дальнейшего вывода на печать.
Отчет может содержать таблицы, сводные данные, диаграммы, графики.
Для формирования отчетов в модуле Конфигурирования используются Макеты отчетов.
Роли:
-
Администратор осуществляет настройку структуры отчета. -
Пользователь формирует отчет на просмотр.
Пример использования: формирование отчета по остаткам материалов на Складе.
12. Анализ данных
Предоставляются средства для анализа и прогнозирования данных. Система позволяет использовать следующие типы анализов:
- Общая статистика (предоставляет информацию по общему количеству значений, количеству уникальных значений, минимальные значения, максимальные значения и др.)
- Поиск ассоциаций (позволяет находить наиболее часто встречаемые закономерности, по принципу «если .. то..»)
- Поиск последовательностей (позволяет выявлять наиболее часто встречаемую цепочку событий в источнике данных)
- Дерево решений (выявление характеристик-закономерностей)
- Кластерный анализ (возможность объединения объектов в группы/кластеры, для их дальнейшего анализа).
13. Поиск
Возможен полнотекстовый поиск по информационной базе.
Технические характеристики
Средства обменами данными:
- XML файлы, Web-сервисы.
- Поддержка интернет протоколов HTTP, HTTPS, FTP.
- Поддержка DBF-файлов.
Поддерживаемые СУБД:
- Microsoft SQL Server
- IBM DB2
- Oracle Database
Поддерживаемые ОС:
- Windows 2000/7/Vista/XP/2008
- Linux
————
Источники информации:
Основы 1С
СИСТЕМА 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Системные требования 1С:Предприятия 8
loading...
Рожкова Елена
Ведущий специалист
Проектирование и описание бизнес процессов, сайтов, порталов и систем электронного документооборота
Загрузка ...