ocnova.ru

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 представляет из себя платформу корпоративного портала, которая позволяет создавать и настраивать Интранет и Интернет порталы.

Наличие готовых базовых функций, которые настраиваются в зависимости от потребностей каждой компании, заметно облегчает создание портального решения. Разработка портала заметно упрощается и тем, что MOSS 2007 совместим со всеми решениями Microsoft, а также позволяет создавать ссылки на страницах портала на наиболее часто используемые приложения других компаний-разработчиков.

Использование MOSS 2007 при реализации портального решения, позволяет построить современную масштабируемую систему, обладающую следующими преимуществами:

• состоит из структурированных модулей, что облегчает дальнейшую  разработку и наращивание функциональности;

• разработан на современных технологиях Microsoft;

• предоставляет широкие возможности по масштабированию и расширению функциональности;

• сбалансированное соотношение стоимости и функциональности.

Интеграция  Microsoft SharePoint 2007  с Microsoft IRM  позволяет надежно защищать конфиденциальные данные.

Microsoft IRM  (Information Rights Management) – это технология защиты информации, которая позволяет осуществлять управление правами на доступ к данным.

Среди базового функционала Microsoft SharePoint Server 2007 можно выделить:

Библиотека документов – возможность реализовать общий доступ к документам. Причем, документы могут добавляться как всеми пользователями, так и одним человеком, в зависимости от прав доступа. Возможна разбивка на каталоги документов, список размещенных документов можно экспортировать в Excel.  Поддержка версионности документов. Для каждого документа оформляется карточка документа (перечень полей с кратким описанием). Используя встроенные возможности Work Flow  можно организовать элементарный документооборот.

Библиотека форм – функции схожи с библиотекой документов (создание папок, экспорт в Excel и др.), только речь идет о файлах InfoPath.

Библиотека вики-страниц – возможность разместить рисунки, гиперссылки, таблицы, вики-ссылки. Очень удобный функционал создания вики-страниц.

Библиотека рисунков (изображений) – возможность размещения изображений. Причем на экране будут отображаться эскизы рисунков, что очень удобно при просмотре библиотеки. При добавлении рисунка заполняется описание рисунка, тематики. Возможно создание папок/ подпапок.

Библиотека подключений к данным – обеспечивает общий доступ к файлам, содержащим сведения о подключения к внешним данным.

Библиотека слайдов – обеспечивается возможность размещения файлов PowerPoint. Возможно создавать папки/подпапки.

Извещения – публикация кратких новостей, сведений о состоянии, др. информации.

Контакты – очень полезный функционал, позволяет просматривать списки контактов людей, с которым непосредственно работает авторизованный пользователей. Данную функцию можно рассматривать как интр- активный справочник.  Причем список контактов может быть настроен как по умолчанию, так  и редактироваться самим пользователем.

Доска обсуждений – по сути тот же форум. Пользователь добавляет свою тему обсуждения и пишет  к ней комментарий. Другой пользователь может ответить. При этом возможна разбивка на тематические разделы.

Ссылки – функционал обеспечивает возможность создания ссылок на Интернет ресурсы.

Календарь событий – представляет собой календарь, в котором можно назначать мероприятия, приближающиеся крайние сроки, события и уведомления по ним (этим занимается система оповещений).

Задачи – возможно назначение задач сотрудникам Компании, при этом отображается критичность задачи, срок задачи, дата начала работ по задаче, кто ответственен, дополнительное описание, статус задачи. При этом возможно отслеживать статусы задач.

Задачи проекта –  по сути, заводим задачи, сгруппированные по группам и относящиеся к проекту. Далее заведенные задачи можно просмотреть в виде диаграммы Ганта.

Отслеживание вопросов – по сути можно сравнить с функционалом «Задачи». При этом вопросы могут назначаться конкретному лицу, возможно настройки обязательности ответа, важность вопроса, категории вопроса, можно связать вопрос с уже существующим вопросом.

Опрос – описание вопроса опроса, тип ответа, обязательность ответа, способ отображения данных, возможность пользователями добавления вариантов, значение по умолчанию.

Настраиваемый список – возможность создавать собственные таблицы. При этом задаются наименования полей, и ответственный пользователь их заполнят. Возможно представление в виде календаря, таблицы данных, диаграммы Ганта и просто html-странички.

Можно импортировать страницу Excel-файла на страницу портала.

Существуют также функционал по созданию рабочих областей, организации совместной работы, планированию и организации собраний, организации получения отчетов, создания и отслеживания ключевых индикаторов производительности, возможность управления записями портала. В базовый функционал входят функции Поиска, Корзина, Счетчик посещений и Карта сайта.

В данной статье были отражены не все функции MOSS 2007, а только основные.

————

Автор: Рожкова Елена

См. похожие статьи по теме:

Организация электронного архива документов.Потоковое сканирование
Модель схемы документооборота для договора