ocnova.ru

Функциональная архитектура Optima WorkFlow

Основные виды документов:

• ОРД (приказы, указания, распоряжения, поручения, протоколы совещаний)
• Входящий документ
• Исходящий документ
• Внутренние документ
• Договоры (соглашения)

---

Основные бизнес-процессы:

• Создание карточки документа
• Проверка оформления
• Рецензирование документа
• Утверждение документа
• Согласование документа
• Поддержка ЭЦП
• Рассылка
• Контроль исполнения поручений
• Поддержка коллективной работы над документами

---

Функции  поддержки:

• Поиск
• Отчеты
• Версионность
• Аудит всех действий пользователя

---

Дополнительные функции:

• Поддержка архива
• Возможность удаленной работы (КПК)
• Шифрование данных
• Средства интеграции с MS Word, формирование шаблонов документов (робоворд)
  

  ---

 

Технические характеристики:

Поддержка обмена данными через OLE, File Oriented Application.

Поддержка ОС: Windows 2000/2003/XP/Vista, MCBC

Поддержка СУБД: Microsoft SQL, Oracle

---

 

Компоненты Optima WorkFlow

Представленный перечень лицензий может быть не полным. Представленная группировка лицензий носит условный характер и не претендует на правила группировки лицензий Optima WorkFlow.

 

В поставку базовой комплектации решений по системам документооборота обычно входят лицензии:

–         Администратор системы;

–         Технолог системы;

–         Клиент системы;

–         Диспетчер процессов;

–         Роботы (автоматические обработчики);

–         Монитор системы;

–         Контроль исполнительской дисциплины;

–         Обработчик организационно-распорядительных документов;

–         Подшивка документов;

–         Мастер серий документов;

–         Мастер настройки БД OPTIMA-WorkFlow;

–         Конфигуратор интерфейсов;

–         Интерфейс взаимодействия со средствами криптографической защиты информации.

 

---

Компоненты системы:

Приложение “Администратор системы”

Приложение “Администратор системы” представляет собой рабочее место сотрудника, назначенного Администраторами Системы. Позволяет управлять правами доступа, осуществлять настройку способов функционирования системы (шифрования, индексирования данных, аутентификация пользователей и др.).

---

Приложение “Технолог системы”

Приложение представляет собой рабочее место сотрудника, занимающегося настройкой системы. Позволяет: вести НСИ, вести Библиотеки (макетов отчетов, шаблонов документов и извещений), проектировать  формы регистрационных карточек и моделей процессов обработки документов, осуществлять настройку методов представления данных, настройки для сканирования.

---

Приложение “Клиент системы”

Приложение представляет собой автоматизированное рабочее место сотрудника, участвующего в документообороте, то есть выполняющего функции создания и редактирования документов и регистрационных карточек к ним.

---

Приложение “Web-клиент”

Приложение “Web-клиент” разработан для компаний, имеющих удаленные офисы, а также для удаленного доступа к системе.

---

Приложение “Архив документов”

Приложение “Архив документов” предназначено для организации передачи документов в архивное хранение.

---

Приложение “Диспетчер системы”

Приложение “Диспетчер системы” предназначено для контроля хода выполнения деловых процессов создания, обработки или согласования документов, вовлеченных в документооборот.

---

Приложение “Роботы (автоматические обработчики)”

Приложение выполняет заданные автоматические процедуры по заданному расписанию.

---

Приложение “Монитор системы”

Приложение “Монитор системы” обеспечивает возможности отслеживания состояния работающих приложений и используемых ими ресурсов, осуществляет управление регистрацией событий и ведением системного журнала, контроля использования лицензий.

---

Модуль “Контроль исполнительской дисциплины”

Модуль “Контроль исполнительской дисциплины” (режим “Поручения”) позволяет формировать и сопровождать перечни поручений.

---

Обработчик организационно-распорядительных документов

Обработчик организационно-распорядительных документов используется в режиме “Документ на контроле” и предназначен для формирования поручений и заданий на исполнение и контроля над ходом их выполнения.

---

Обработчик “Подшивка документов”

Подшивка документов используется в регистрационных карточках документов для вложения группы файлов, объединённых в иерархическую структуру. Иерархическая структура подшивки документов представляет собой многоуровневое дерево папок, в которых хранятся документы. “Подшивка документов” может быть создана вне системы и сохранена в файловой системе как обычный файл.

---

Мастер серий документов

Режим создания серии документов предусматривает одновременное создание группы документов одной категории с частично идентичными свойствами и параметрами, заполнение и дальнейшая обработка которых будут осуществляться исполнителями на местах.

---

Мастер настройки БД OPTIMA-WorkFlow

Мастер настройки БД OPTIMA-WorkFlow предназначен для выполнения действий:

• Создание и настройка новой базы данных;
• Проверка структуры базы данных и её настроек;
• Настройка источника данных ODBC.

---

Приложение “Конфигуратор интерфейсов”

Приложение “Конфигуратор интерфейсов” позволяет настраивать внешний вид форм регистрации всех приложений в соответствии корпоративным стилем компании.

---

Интерфейс взаимодействия со средствами криптографической защиты

Криптографические функции (подпись, проверка подписи, шифрование и др.) реализуются посредством вызова СКЗИ через специально разработанный интерфейс. Это позволяет обеспечивать взаимодействие OPTIMA-WorkFlow с любыми СКЗИ, реализованными в соответствии со стандартами Windows CryptoAPI Provider.

---

Коннектор к Microsoft SharePoint Server 2007 для публикации документов

При помощи данного компонента реализуется возможность публикации документов OPTIMA-WorkFlow в функциональные области (библиотеки документов) корпоративного портала, построенного на платформе Microsoft SharePoint Server 2007.

---

Коннектор к EMC Documentum 4, 5, 6

В случае функционирования в рамках одной компании/организации систем управления документами на платформах EMC Documentum и OPTIMA-WorkFlow, организация их взаимодействия осуществляется посредством специального коннектора.

---

Пакет программных приложений для потокового сканирования, распознавания и привязки документов

Пакет программных приложений для потокового ввода состоит из четырех приложений:

• Приложение “Потоковое сканирование документов” предназначено для управления процессом сканирования бумажных документов и сборки электронного образа документа из образов отдельных листов документа.
• Приложение “Потоковое распознавание документов” предназначено для управления процессом распознавания текстов электронных образов документов и создания электронных аналогов документов в виде файлов в формате Portable Data File (Adobe PDF), совмещающих в себе оцифрованное изображение и распознанный текст всех листов документа.
• Приложение “Потоковая привязка документов” предназначено для управления процессом загрузки файлов электронных аналогов документов в формате Portable Data File (Adobe PDF) в базу данных системы с привязкой их к регистрационным карточкам соответствующего документа.
• Приложение “Мастер привязки документов” предназначено для ручной привязки электронных образов документов к карточкам системы

 

————

Автор: Рожкова Елена
Производитель – компания Оптима
Источник информации:
OPTIMA-WorkFlow

Система документооборота Optima WorkFlow, 3.0 out of 5 based on 1 rating