ocnova.ru

Функциональная архитектура LanDocs

Основные виды документов:

• ОРД (приказы, указания, распоряжения, поручения, протоколы совещаний)
• Входящий документ
• Исходящий документ
• Договоры (соглашения)

Основные бизнес-процессы:

• Создание карточки документа
• Проверка оформления
• Рецензирование документа
• Утверждение документа
• Согласование документа
• Поддержка ЭЦП
• Рассылка
• Контроль исполнения поручений
  

  ---

Функции поддержки:

• Поиск
• Отчеты
• Личный кабинет
• Версионность
• Аудит всех действий пользователя

Дополнительные функции:

• Поддержка архива
• Возможность удаленной работы (КПК)
• Шифрование данных

Технические характеристики:

Поддержка обмена данными через XML, OLE, web-сервисы

Поддержка ОС: Windows 2000/2003/XP/Vista

Поддержка СУБД: Microsoft SQL, Oracle

Компоненты системы LanDocs

Представленный перечень лицензий может быть не полным. Представленная группировка лицензий носит условный характер и не претендует на правила группировки лицензий LanDocs.

В поставку базовой комплектации решений по системам документооборота обычно входят лицензии:

–        Landocs: делопроизводство

–        Landocs: сервер документов

–        Landocs: полнотекстовый поиск

–        Landocs: почтовый сервер

Компоненты системы:

Делопроизводство

Базовая система автоматизации процессов делопроизводства и ведения архива электронных документов реализована в архитектуре «клиент-сервер» на базе промышленной СУБД.

Сервер Документов

Серверное программное обеспечение для централизованного управления хранением содержания документов (файлов документов) в электронном архиве. Осуществляет поддержку операций чтения, записи, удаления, передачи файлов документов на долговременное хранение, протоколирование всех этих операций на специализированном сервере.

Полнотекстовый Поиск

Обеспечивает возможность поиска по текстам документов с использованием морфологической нормализации.

Сканирование Документов

Система сканирования бумажных документов и просмотра их электронных образов позволяет работать с электронными копиями бумажных документов, выводить изображение в разных масштабах, разглядывать детали в режиме «увеличительного стекла», панорамировать, удалять с изображения пятна и многое другое.

Пакетное Сканирование Документов

Программа пакетного сканирования представляет собой расширение программы LanDocs: СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ. В отличие от последней, ориентирована на автоматизацию процессов массового (потокового) сканирования многостраничных документов.

Почтовая Подсистема

Специализированное серверное программное обеспечение LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР обеспечивает возможность рассылки сообщений, заданий и документов системы LanDocs пользователям корпоративной электронной почты.

Интернет Доступ

Обеспечивает пользователям возможность работы с системой автоматизации делопроизводства и корпоративного архива электронных документов через сеть Internet позволяет выполнять регистрацию, поиск, рассылку и другие операции с документами, используя в качестве клиента стандартный интернет-браузер.

Подсистема Безопасности

Реализует функции защиты информации посредством использования электронной цифровой подписи и шифрования данных.

Маршрутизация (Workflow)

Позволяет наглядным образом (посредством построения графической карты) задать процесс движения документа. Карта определяет маршрут движения документа и задает условия перехода от одного этапа обработки к другому.

XML-Подсистема Обмена

Позволяет организовать обмен документами и осуществить синхронизацию справочников (классификаторов) между системами в формате XML.

Сервер Контента

Построен с использованием технологии Microsoft .NET и посредством WEB-сервисов обеспечивает доступ к функциям и объектам системы из WEB-приложений, используется для интеграции LanDocs с портальными приложениями.

Администратор

Этот программный модуль служит для настройки на определенную структуру делопроизводства и администрирования системы LanDocs.

Дизайнер Форм

Предназначен для создания и настройки экранных форм гибких регистрационных карточек системы LanDocs.

Планировщик

Представляет собой дополнительный модуль, предназначенный для поддержки периодически выполняемых задач (например, подготовки ежемесячных или ежеквартальных отчетов), а также генерации сообщений в рамках этих задач. Администратору предоставляется инструмент, позволяющий создавать задачи, которые будут запускаться с заданной периодичностью.

OLE-SDK

Документированный OLE-интерфейс для встраивания сервисов управления документами LanDocs в Windows-приложения сторонних разработчиков.

————
Автор: Рожкова Елена
Производитель – компания ЛАНИТ
Источник информации:
LanDocs