ocnova.ru

Предназначен для  потокового и ручного сканирования документов.

Объем обрабатываемых документов: до большого объема.

Результат работы хранится в форматах: PDF, PDF/A, XML, RTF, DOC, TXT, HTM

Captiva в процессе сканирования документа

Этап сканирования

Программа для сканирования текстов документов предоставляет возможность, как сканировать документы через станции сканирования, так и использовать документы из локальной сети, а также из электронной почты.

Документы могут поступать с разных станций сканирования разными пакетами.

Поддерживается разделение документов в потоке по пустым листам, листам с разделительным штрих-кодом, по фиксированному количеству страниц в документе, по ключевому слову, фразе  и другое (в зависимости от указанных инструкций в сканере).

На этапе сканирования можно осуществлять:

• Потоковое сканирование, разделение и сборка документов;

• Ручной импорт файлов в пакет;

• Отложенная передача пакетов для обработки;

• Контроль и своевременная корректировка качества сканирования;

• Обработка и улучшение изображений: поворот, исправление искажений, удаление части изображения, настройка яркости, настройка контрастности и т.д.;

• Аннотирование изображений;

• Автоматическое именование документов и папок: по значению штрих-кода, автоматически;

• Интеграция с информационной системой предприятия.

Программа для сканирования текстов документов позволяет сканировать посредствам интерфейсов TWAIN и  ISIS и может работать как в рамках локальной сети, так и удаленно.

Результат выполнения этапа: отсканированный документ в формате PDF, PDF/A и др.

Этап распознавания

На данном этапе предоставляются возможности:

• Поддерживается конвертация изображений из форматов JPG, TIF, BMP, PDA, PDF, DOC,XLS и др.

• Считывание штрих-кодов (одно и двухмерных).

• Поддержание распознавания различных типов текста: OCR, ICR.

• Поддержка алгоритмов шифрования.

• Установка порога качества распознавания изображений.

Результат  выполнения этапа: отсканированный документ в формате XML, RTF, DOC, TXT, HTM, PDF, PDF/A и др.

Этап верификации

Этап верификации включает:

• Проверка на неуверенно распознанные символы

• Проверку полученной от сканирования информации на ожидаемые типы данных.

• Проверку полученной от сканирования информации на присутствие значений.

• Редактирование распознанного текста.

• Формирование учетной карточки документа.

• Заполнение атрибутов карточки отсканированного документа
  • Автоматически
  • Вручную

На этом этапе, в случае обнаружения ошибок при сканировании и всех неточностей, информация помечается специальными маркеровками для дальнейшего исправления на этапе Коррекции.

При неудовлетворительных результатах распознавания, оператор станции верификации может отправить страницу на повторную обработку.

Результат  выполнения этапа: отсканированный документ в формате XML, RTF, DOC, TXT, HTM, PDF, PDF/A и др.

Этап коррекции

Оператор обрабатывает информацию, полученную на стадии верификации данных, вносит изменения в результирующую запись вручную.

После корректировки и устранения ошибок, страница будет отправлена на дальнейшую обработку или проэкспортирована

Этап экспорта

Документы экспортируются в нужном формате, отправляются по почте, отправляются в СЭД,  публикуются в локальном/ сетевом ресурсе или на корпоративном портале в соответствии с заданными правилами маршрутизации.

Результат выполнения этапа: размещение/отправка итогового документа на требуемом ресурсе.

Средства интеграции с  другими приложениями:

• Программный интерфейс веб-сервиса (Web Service API):XML-файлы.
  

  использует SOAP и HTTP;

  работа с удалёнными приложениями;

  кросс-платформенность;

  идеально для предприятий, использующих SOA (сервисно-ориентированную архитектуру).

• ASCII text файлы.

• Экспорт данных через интерфейс ODBC.

• В наличии компоненты для бесшовной интеграции с такими системами как: Documentum, SAP r/3, FileNet, SharePoint, OpenText и др.

Технические требования для программы сканирования:

• ОС:  Windows 2003 и выше
• СУБД: Microsoft SQL Server

Более подробную информацию о продукте можно узнать:
EMC DOCUMENTUM – Leverage information to transform your business.

См. похожие статьи по теме:

Описание технологии распознавания текста ABBYY Recognition Server

Описание технологии распознавания текста ABBYY FlexiCapture