ocnova.ru

Home » Библиотека » Стандарты » Система электронного документооборота » Архив » Приказ Московской регистрационной Палаты от 24 января 1994 г. N 3 О необходимости включения в уставы предприятий, регистрируемых в г.Москве, обязательств по проведению архивной работы(с изм. и доп. от 15 апреля 1994 г.)

Приказ Московской регистрационной Палаты

от 24 января 1994 г. N 3

(с изменениями от 15 апреля 1994 г.)

В целях обеспечения социальной защищенности граждан, повышения ответственности предприятий за обеспечение сохранности документов, образовавшихся в процессе их деятельности и во исполнение постановления правительства Москвы от 01.07.93 г. N 532 ” Об утверждении программы и основных направлений совершенствования архивного дела” приказываю:

1. Утвердить текст обращения Московской регистрационной Палаты к предпринимателям о необходимости включения в уставы предприятий, регистрируемых в г. Москве, обязательств по проведению необходимой архивной работы (прилагается).

2. Обращение вывесить на информационных стендах Московской регистрационной Палаты и ее филиалов, опубликовать на страницах московских газет.

3. Отсутствие указанных обязательств в уставах предприятий, регистрируемых в г. Москве, начиная с 01.03.94 г. рассматривать как несоответствие учредительных документов требованиям законодательства.

Председатель                                                                                                         В.И.Соболев

Приложение

к приказу МРП

от 24 января 1994 г. N 3

Обращение Московской регистрационной Палаты

Уважаемые Господа!

Московская регистрационная Палата информирует вас о том, что в целях обеспечения социальной защищенности граждан, повышения ответственности предприятий за обеспечение сохранности документов, образовавшихся в процессе их деятельности и во исполнение постановления правительства Москвы от 1 июня 1993 г. N 532 ” Об утверждении программы и основных направлений совершенствования архивного дела” уставы предприятий, регистрируемых в г. Москве, должны содержать обязательство по проведению необходимой архивной работы в следующей формулировке:

” Предприятие в целях реализации государственной социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.);обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, в Центральные архивы Москвы в соответствии с перечнем документов, согласованным с объединением ” Мосгорархив” ;хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.

Приказом Московской регистрационной Палаты от 15 апреля 1994 г. N 35 в третий абзац настоящего приложения внесены изменения

См. текст абзаца в предыдущей редакции

Раздел ” Прекращение деятельности предприятия”

” При реорганизации предприятия все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) передаются в соответствии с установленными правилами предлриятию-правопреемнику.

При ликвидации предприятия и отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в архивы объединения ” Мосгорархив” ;документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета, лицевые счета и т.п.) передаются на хранение в архив административного округа, на территории которого находится предприятие. Передача и упорядочение документов осуществляется силами за счет средств предприятия в соответствии с требованиями архивных органов” .

Отсутствие указанного обязательства в уставах предприятий, регистрируемых в г. Москве, начиная с 1 марта 1994 г., будет рассматриваться как несоответствие учредительных документов требованиям законодательства.

Предприятиям, зарегистрированным до 1 марта 1994 г., предлагается включать в уставы обязательство по проведению необходимой архивной работы при внесении изменений в учредительные документы.